Assistant de direction / Assistante de direction

• 30 juin 2026
• 100%
• Durée indéterminée
• français (Courant), anglais (Courant)
• 1200 Genève
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Vous recherchez un poste varié mêlant administration, coordination et contact avec différents interlocuteurs ? Alors postulez !

Pour l'un de nos clients, une société de services fiduciaires et de trusts située au centre-ville de Genève, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e de direction / RH à 100%.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des dossiers en collaboration avec les différents départements
• Vous organisez les réunions, gérez les agendas, les déplacements professionnels et le classement des documents
• Vous coordonnez les échanges avec les Trust Officers, la Comptabilité et la Compliance, et organisez les réunions clients
• Vous gérez les activités administratives RH : contrats, suivi des absences, onboarding/offboarding, formations, recrutement et gestion des temps
• Vous assurez le suivi des demandes et projets informatiques en lien avec le prestataire externe
• Vous accueillez les visiteurs, gérez les appels, le courrier, les réservations, les fournitures, les événements internes ainsi que les relations avec les fournisseurs et la gérance

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous êtes au bénéfice de 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais 
• Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques et un intérêt pour les outils d'intelligence artificielle
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'un grand souci du détail
• Vous présentez une image soignée et professionnelle
• Vous êtes une personne dynamique, autonome et rigoureuse, avec un bon esprit d'initiative

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !

Lieu du travail: Genève.
Contact: Raquel Avelino, Écrire un email, +41 22 816 38 61 ID: 676450