Teamleiter/in Sekretariat Orthopädie 80 - 100 %

Ce que vous accomplissez chez nous Vous dirigez et gérez l'équipe de neuf personnes du secrétariat, vous êtes responsable de la planification des vacances et de la comptabilisation du temps des collaborateurs et vous assurez le bon déroulement du quotidien du secrétariat. En tant que responsable d'équipe, vous participez également au quotidien du secrétariat. Cela comprend les tâches suivantes : Organisation et coordination des différentes consultations Accueil des patients pour les consultations ambulatoires, y compris la prise de rendez-vous Exécution des travaux administratifs et organisationnels du secrétariat Relecture et envoi de tous les rapports médicaux Soutien de l'équipe médicale pour les activités administratives Contact téléphonique avec des organismes internes et externes Ce que vous apportez Vous êtes une personnalité proactive, autonome et flexible, avec une formation de secrétaire médical/e et de l'expérience dans un poste comparable, qui aime organiser et capable de diriger une équipe avec beaucoup d'habileté et de compétences sociales. Vous vous considérez comme un prestataire de services pour les organismes internes et externes et vous avez l'habitude de prendre des responsabilités de direction et de déléguer. De plus, vous disposez de connaissances approfondies de l'utilisateur des programmes MS\-Office\. Des connaissances de KISIM et SAP sont un avantage. En tant que personnalité amicale, prévenante et orientée vers le service, le contact avec les patients vous procure une grande joie Travailler chez nous Un domaine de tâches varié et exigeant avec un contact soutenu avec des organismes internes et externes Une équipe rodée et collégiale Un environnement de travail dans lequel vous pouvez apporter vos qualités professionnelles et humaines Des conditions de travail modernes et des conditions d'engagement contemporaines selon CCT Teamleiter/in Sekretariat Orthopädie 80 \- 100 % Ce que vous accomplissez chez nous Vous dirigez et gérez l'équipe de neuf personnes du secrétariat, vous êtes responsable de la planification des vacances et de la comptabilisation du temps des collaborateurs et vous assurez le bon déroulement du quotidien du secrétariat. En tant que responsable d'équipe, vous participez également au quotidien du secrétariat. Cela comprend les tâches suivantes : Organisation et coordination des différentes consultations Accueil des patients pour les consultations ambulatoires, y compris la prise de rendez-vous Exécution des travaux administratifs et organisationnels du secrétariat Relecture et envoi de tous les rapports médicaux Soutien de l'équipe médicale pour les activités administratives Contact téléphonique avec des organismes internes et externes Ce que vous apportez Vous êtes une personnalité proactive, autonome et flexible, avec une formation de secrétaire médical/e et de l'expérience dans un poste comparable, qui aime organiser et capable de diriger une équipe avec beaucoup d'habileté et de compétences sociales. Vous vous considérez comme un prestataire de services pour les organismes internes et externes et vous avez l'habitude de prendre des responsabilités de direction et de déléguer. De plus, vous disposez de connaissances approfondies de l'utilisateur des programmes MS\-Office\. Des connaissances de KISIM et SAP sont un avantage. En tant que personnalité amicale, prévenante et orientée vers le service, le contact avec les patients vous procure une grande joie Travailler chez nous Un domaine de tâches varié et exigeant avec un contact soutenu avec des organismes internes et externes Une équipe rodée et collégiale Un environnement de travail dans lequel vous pouvez apporter vos qualités professionnelles et humaines Des conditions de travail modernes et des conditions d'engagement contemporaines selon CCT jpida4e2f4ajm jit0834jm jiy26jm