Expert·e en transformation digitale 80 - 100%

Qui sommes-nous ?

Le projet Justitia travaille, sur mandat des directrices et directeurs de la justice ainsi que de la Conférence judiciaire (tribunaux), à la numérisation de la justice suisse. Pour ce faire, il développe la plateforme pour les échanges juridiques électroniques et la consultation des dossiers, ainsi que l'application Justizakte-Applikation (JAA) pour le traitement et la gestion des dossiers numériques. Le projet soutient les autorités judiciaires dans le changement numérique par des conseils, des outils, et les accompagne lors des phases pilotes et plus tard lors du roll-out. Vous intervenez en tant que personne de contact pour les autorités judiciaires cantonales ainsi que pour les autorités judiciaires fédérales et les associations cantonales d'avocats.

Dans notre équipe et dans la collaboration avec nos parties prenantes, différentes cultures et domaines de travail (IT, Change-Management, communication, droit, autorités judiciaires) se rencontrent, c'est pourquoi la confiance, la transparence, la collégialité, une culture de l'erreur orientée vers les solutions et un trato respectueux et valorisant mutuellement sont très importants pour nous.

Expert·e en transformation digitale 80 - 100%

Voici vos tâches :

Nous recherchons une personnalité engagée et communicative qui, avec sa compétence technique et sa force de mise en œuvre, soutient les organisations judiciaires lors de l'introduction de nouveaux systèmes numériques. Dans cette double fonction passionnante, vous assumez d'une part des tâches de conseil technique et de formation, et d'autre part, vous accompagnez les autorités judiciaires dans le cadre de la loi sur la numérisation (BEKJ) de la phase pilote jusqu'au roll-out de la plateforme et de l'application Justizakte-Applikation. Vous agissez en tant que personne de contact centrale pour les autorités judiciaires et fédérales ainsi que pour les associations d'avocats, vous êtes proche des utilisatrices et des utilisateurs et vous savez transmettre des thèmes complexes de manière compréhensible.

• Accompagnement des autorités judiciaires : Vous êtes la personne de contact centrale pour les autorités judiciaires ou fédérales ainsi que les associations d'avocats qui vous sont assignées. Vous établissez des relations de confiance et les accompagnez à travers toutes les phases de la transformation numérique.
• Formations & Workshops : Vous effectuez de manière autonome des formations, des présentations et des workshops et transmettez l'utilité de nos solutions de manière pratique et compréhensible.
• Coordination & Communication : Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de projet, assurez la coordination interne et apportez activement les besoins des autorités.
• Gestion des connaissances : Vous entretenez les données de contact, la documentation et les activités dans Phonemos et contribuez à notre base de connaissances interne.
• Soutien administratif : Vous soutenez l'équipe de transformation dans les tâches administratives, les retours, le controlling et l'assurance qualité - avec l'objectif d'optimiser continuellement le processus global.

Ce que vous apportez :

• Formation & connaissances spécialisées : Vous disposez d'un background en économie d'entreprise ou technique (au moins un diplôme FH) avec des formations continues en gestion de projet, communication ou Change Management, ainsi qu'une expérience de longue date dans l'administration publique.
• Expérience professionnelle & affinité IT : Vous apportez de l'expérience dans le conseil client, l'accompagnement de projet ou la formation dans un environnement numérique - idéalement dans le secteur de la justice ou du secteur public. Vous prenez plaisir aux processus métiers soutenus par l'IT et aux projets de changement.
• Communication & présentation : Vous possédez des compétences sociales, convainquez par une présentation assurée et évoluez avec aisance dans l'échange avec différentes parties prenantes.
• Compétences linguistiques : Votre langue maternelle est l'allemand ou le français avec, dans chaque cas, de très bonnes connaissances de l'autre langue (écrit et oral) ; des connaissances en italien sont un avantage.
• Méthode de travail & attitude : Vous travaillez de manière autonome, précise, vous êtes fiable et respectez les échéances. Vous vous réjouissez de vous engager chaque jour avec passion pour le changement numérique et vous recherchez des solutions créatives et orientées vers l'utilité.
• Flexibilité & travail par projet : Vous vous sentez à l'aise dans un environnement de projet agile et êtes prêt·e à voyager à l'intérieur de la Suisse. Vous souhaitez participer activement à la réalisation d'un projet innovant.

Ce qui vous attend :

• Vous bénéficiez d'une liberté de conception, d'une activité porteuse de sens et voyez l'utilité directe de votre travail.
• Vous profitez d'un modèle de travail flexible (homeoffice possible), ce qui vous permet de répartir votre temps majoritairement selon vos besoins.
• Maintenir les connaissances à jour est important pour nous, c'est pourquoi les formations continues sont encouragées.
• Nous rémunérons nos collaborateurs de manière équitable et conforme au marché, en suivant la réglementation du Canton de Berne.