Secrétaire administratif/ve 80 - 100%

Secrétaire administratif/ve 80 - 100% # Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) est, en tant que partie de la Direction de la justice et de l'intérieur du canton de Zürich, responsable de l'exécution des peines et des mesures ainsi que de la mise en œuvre des différents types de détention. Pour nos 1'300 collaboratrices et collaborateurs issus d'environ 40 professions, la réinsertion sociale réussie des personnes condamnées et la prévention de la récidive revêtent une importance particulière. Le Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft (ZAA) fait partie des Vollzugseinrichtungen des Kantons Zürich (VEZ) - l'un des huit départements principaux du JuWe - et est une institution spécialisée dans l'exécution de mesures conformément à la loi sur les étrangers et l'intégration. Le ZAA offre des places pour environ 130 personnes incarcérées. Pour notre administration, nous recherchons, avec effet immédiat ou à convenir, une personnalité proactive, organisée et dotée d'un esprit d'équipe. Le poste est temporaire jusqu'au 31 octobre 2027. Ceci est votre domaine d'action ### • Vous gérez l'administration des personnes incarcérées, traitez les entrées, les sorties ainsi que les transferts de personnes incarcérées, effectuez les mutations et surveillez les échéances • De plus, vous organisez les transports des personnes incarcérées (par ex. vers le tribunal ou l'hôpital) et êtes responsable de la vérification, de l'approbation/du refus des demandes de Night-/Day-Stops • Dans ce poste polyvalent, vous entretenez des contacts téléphoniques et écrits dans toute la Suisse avec les autorités de placement, les hôpitaux psychiatriques, les tribunaux et la police • En outre, vous vous occupez de la comptabilité des incarcérés/gestion de la caisse, êtes coresponsable des commandes et assumez des tâches administratives transversales Ce que vous apportez ### • Après avoir terminé votre formation commerciale de base, vous avez exercé des fonctions similaires - idéalement dans l'administration publique • Vous disposez de connaissances approfondies en allemand ainsi que de bonnes connaissances en français, à l'oral comme à l'écrit. Des connaissances en anglais sont un avantage. Vous utilisez vos connaissances informatiques de manière habile • Vous aimez travailler en horaires de rotation ainsi que les week-ends et jours fériés. Les horaires de travail se situent pour le service du matin entre 07:00 et 16:00 ainsi que pour le service du soir, les week-ends et jours fériés, entre 10:00 et 19:00. La mobilité est un avantage • Votre très bonne capacité de compréhension, votre adaptabilité et votre méthode de travail structurée faciliteront votre entrée dans cette activité • Vous disposez d'un casier judiciaire vierge, c'est-à-dire que votre extrait de casier judiciaire et votre extrait de l'office des poursuites ne présentent aucune mention pertinente Ce qui est particulier dans ce poste ### • Une activité intéressante et variée vous attend au sein d'une équipe professionnelle, motivée et diversifiée de 7 collaborateurs • Nous attachons de l'importance à une introduction approfondie et soutenons les possibilités de formation continue • Le lieu de travail se situe à proximité de l'aéroport de Zürich, à la Rohrstrasse 292 à Kloten • Les conditions d'engagement sont régies par les directives cantonales Faites avec nous la prochaine étape de votre carrière professionnelle et envoyez-nous votre candidature via notre outil en ligne. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier ! Vous avez encore des questions sur l'activité ? Eric Sodji, Abteilungsleitung Dienste, est volontiers à votre disposition au 043 258 72 00. L'équipe Rekrutierung & Assessment répond à vos questions concernant le processus de candidature au 043 257 43 19. Le JuWe utilise un assessment en ligne dans le cadre du processus de candidature. D'autres informations sur notre processus de recrutement et sur l'engagement au JuWe sont disponibles sous Arbeiten bei JuWe | Kanton Zürich (zh.ch).