Bid & Proposal Manager (tous genres) Détails du poste | Beyond Gravity

Bid & Proposal Manager (tous genres)

? Défiez l'impossible

À propos de Beyond Gravity

Basée à Zurich, en Suisse, Beyond Gravity n'est pas une entreprise spatiale typique. Nous sommes un mélange unique d'agilité, de rapidité et d'innovation, fusionnant un esprit de start-up avec des décennies d'expertise industrielle et un taux de réussite de mission de 100 %. Notre équipe dynamique de plus de 1700 professionnels, répartis sur 13 sites dans six pays, se consacre à repousser les limites du techniquement réalisable. Nous ne nous contentons pas de fabriquer des produits cruciaux pour l'industrie des satellites et des lanceurs, nous aidons à améliorer la vie sur Terre.

Votre équipe

Vous rejoindrez l'équipe Commerciale au sein de la Satellite Business Unit de Beyond Gravity, en travaillant en étroite collaboration avec les Sales Managers, le Manager Proposal et le Bid Manager, ainsi que les équipes d'Engineering, de Finance, de Procurement et de Program Management sur plusieurs sites internationaux. En tant que contributeur clé à la croissance de notre entreprise, vous aiderez à coordonner les propositions stratégiques pour les clients spatiaux institutionnels et commerciaux, garantissant des soumissions de haute qualité tout en permettant à nos Sales Managers de se concentrer sur l'engagement client, les activités de capture et le développement commercial.

Votre mission

Responsabilité et exécution des propositions

• Assurer la gestion de bout en bout des propositions pour tous les appels d'offres assignés : planification, ordonnancement, vérification de la conformité, coordination des sections, gestion des révisions et soumission physique.
• Développer et maintenir un calendrier d'appel d'offres pour chaque projet, en identifiant les dépendances, les étapes de révision et les échéances de soumission ; suivre les progrès quotidiennement pendant les périodes d'appels d'offres actifs.
• Produire et maintenir une matrice de conformité pour chaque RFP/ITT, en veillant à ce que toutes les exigences obligatoires soient traitées dans les volumes et formats corrects.
• Coordonner les contributions de l'Engineering, de la Finance, du Procurement et du Program Management ; relancer les contributions en attente et signaler précocement les points de blocage.
• Intégrer tous les volumes de la proposition (technique, management, performances passées, coûts) dans un ensemble de documents cohérent et interne.
• Effectuer des révisions de conformité internes et coordonner la résolution des problèmes identifiés avant la soumission.
• Assurer la livraison physique de la proposition, la soumission électronique, le téléchargement sur Sharepoint, la copie papier si nécessaire et conserver la preuve de soumission.

Gouvernance et révisions des propositions

• Coordonner les activités de révision des propositions pour tous les projets actifs, en assurant la participation rapide des parties prenantes concernées.
• S'assurer que toutes les révisions commerciales, financières et techniques sont terminées et formellement approuvées avant la soumission de la proposition.
• Signaler tout risque concernant le calendrier, la conformité ou la préparation de l'approbation au Directeur des Ventes dès qu'ils sont identifiés.
• Tenir à jour les registres de décision et les dossiers d'approbation des propositions, fournissant une piste claire et auditable pour chaque projet.

Intelligence Win/Loss et mémoire institutionnelle

• Planifier et coordonner les débriefings après soumission avec les clients (gain ou perte) dans les 30 jours suivant la notification de l'attribution.
• Documenter les leçons apprises de chaque cycle d'appel d'offres et maintenir une bibliothèque de contenu de proposition réutilisable (comptes rendus de performances passées, déclarations de capacité, sections standard).
• Suivre l'activité des appels d'offres, les taux de réussite et les leçons apprises par segment de client, type d'appel d'offres et domaine de produit ; fournir des rapports réguliers au Directeur des Ventes.
• Maintenir une bibliothèque d'appels d'offres comprenant des données de prix approuvées, des modèles de BOE, des listes de contrôle de conformité et des exemples de performances passées, réduisant ainsi le travail de répétition au sein de l'équipe.

Coordination transversale

• Agir comme l'interface principale entre l'équipe de vente et les fonctions de support (Engineering, Finance, Program et Procurement) pendant les périodes d'appels d'offres actifs.
• Informer les Sales Managers de l'état des propositions, des risques et des actions en cours ; faire remonter les problèmes nécessitant des décisions commerciales ou techniques.
• Soutenir le développement et la maintenance des modèles d'appels d'offres, des formats de proposition standard et des processus de l'entreprise.

Votre profil

Essentiel

• Expérience significative dans la gestion d'appels d'offres (bid management), la gestion de propositions (proposal management) ou la gestion de capture (capture management) dans le secteur de l'espace, de la défense ou de l'aérospatiale.
• Grande familiarité avec les structures de RFP/ITT gouvernementales et institutionnelles (une expérience du format ESA ITT est fortement préférée), y compris les matrices de conformité, les volumes techniques et les exigences de volume de coûts.
• Compétences exceptionnelles en gestion de projet et organisation : capacité prouvée à gérer plusieurs appels d'offres simultanés sous des délais serrés sans compromis sur la qualité.
• Fortes compétences en communication écrite : capacité à éditer, restructurer et améliorer le contenu des propositions provenant de divers contributeurs.
• Expérience de la coordination d'équipes multidisciplinaires (ingénierie, finance, juridique) dans un environnement sous pression de temps.
• Certification APMP Foundation (ou équivalent) préférée ; certification APMP Professional hautement souhaitable.
• Anglais courant.

Souhaitable

• Familiarité avec le portefe