Responsable d'équipe HR Back-Office & Payroll 80-100%

La tilia Stiftung für Langzeitpflege est le principal fournisseur de soins de longue durée complexes dans la région de Berne. Sur cinq sites, nous créons un environnement sûr, bien organisé et agréable à vivre pour les personnes dès l'âge de 18 ans qui dépendent de soins et d'assistance.

Pour ce faire, tilia fournit tous les services d'une seule main. Outre les soins et l'assistance, cela comprend également des tâches dans l'administration, la gastronomie, le nettoyage & services domestiques, la technique, l'administration et d'autres domaines de soutien. Ces fonctions sont un élément central de notre offre et contribuent de manière significative à la qualité de vie de nos résidents.

Chez tilia, nous accordons une grande importance à l'humanité, à la collaboration et au soutien mutuel. Nous créons un environnement de travail qui place la qualité, la sécurité et la dignité au centre – tant pour nos résidents que pour nos 650 collaborateurs.

Vous recherchez une tâche variée au sein d'une équipe dynamique et orientée vers le service ?

Nous proposons, au 1er octobre 2026 ou selon accord, un poste passionnant en tant que

Responsable d'équipe HR Back-Office & Payroll 80-100%

Votre tâche

En tant que responsable d'équipe Back-Office & Payroll, vous êtes responsable de l'administration centrale du personnel et du processus de salaire complet pour environ 650 collaborateurs. Avec votre équipe, vous assurez que le traitement mensuel des salaires, les contrôles et ajustements associés ainsi que les travaux de fin et de début d'année sont effectués correctement et dans les délais.

Simultanément, vous dirigez l'équipe HR-Operations, créez des responsabilités claires et développez, en collaboration avec les HR Business Partner, des processus simples, uniformes et aussi numériques que possible.

La fonction est délibérément proche de l'opérationnel : vous portez la responsabilité globale de l'exploitation et apportez également votre expérience en payroll et HR-Operations lors de cas exigeants, de pénuries ou de situations de remplacement.

• Direction technique et du personnel du domaine HR Back-Office, incluant la gestion des ressources, les remplacements et la sécurisation des connaissances
• Responsabilité globale du traitement correct et ponctuel des salaires, incluant les contrôles, les assurances sociales, l'impôt à la source et les travaux de fin d'année
• Pilotage des interfaces payroll vers le PEP, la comptabilité financière, les assurances et d'autres systèmes
• Pilotage et assurance qualité de l'administration centrale du personnel avec les entrées, les sorties, les mutations et autres processus HR
• Mise en place de responsabilités, processus, mécanismes de contrôle, checklists et archivage uniformes
• Collaboration étroite avec les HR Business Partner et d'autres fonctions HRM
• Développement et numérisation des processus HR et payroll ainsi que la garantie d'un processus d'amélioration continue

Ce que vous apportez :

• Plusieurs années d'expérience approfondie dans le payroll et l'administration du personnel, y compris les structures de salaires complexes et les travaux de fin d'année
• Très bonnes connaissances du droit suisse du travail, des assurances sociales et de l'impôt à la source
• Expérience de direction ou expérience avérée dans le pilotage technique d'une équipe HR et payroll
• Expérience avec les systèmes de salaire, de gestion du temps et HR ainsi que les processus soutenus par le numérique
• Capacité à structurer et standardiser des processus complexes et à stabiliser pragmatiquement un domaine opérationnellement chargé
• Certificat fédéral de spécialiste en payroll, certificat fédéral de spécialiste en RH ou formation continue comparable ; idéalement de l'expérience dans une organisation décentralisée, dans le domaine de la santé ou dans un environnement comparable 24/7

Notre offre

• Activité variée avec une marge de manœuvre au sein d'une équipe ouverte
• Diverses possibilités de formation continue et de développement
• Gestion de la santé en entreprise, incluant une participation aux frais pour les activités sportives
• Conditions d'engagement attractives et progressistes telles que 11 jours fériés garantis ainsi que d'excellentes prestations sociales
• Adhésion au GAV Langzeitpflege 2027

Nos valeurs

Activité significative

Mariés aux collaborateurs (Mitarbeiterfreundlich)

Salaires équitables et prestations accessoires

Santé & Social

Formation continue & Perspectives

Respect de la famille (Familienfreundlich)

Lieu de travail

tilia Stiftung für Langzeitpflege

Untere Zollgasse 28

3072
Ostermundigen

Contact
Cette tâche polyvalente et passionnante vous intéresse ?
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Les candidatures sous forme papier ne pourront malheureusement pas être prises en compte.

Pour cette fonction, nous n'acceptons pas de dossiers de la part de cabinets de recrutement.

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