Assistant(e) de direction du GM

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction hautement professionnel(le), proactif(ve) et adaptable pour fournir un soutien complet au General Manager. Ce rôle exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, un jugement sûr, de la discrétion et la capacité de gérer de multiples priorités dans un environnement commercial au rythme soutenu. Assistant(e) de direction du GM Notre client est une entreprise internationale. Missions Soutien exécutif Gérer l'agenda du General Manager, en assurant une hiérarchisation efficace des réunions, des rendez-vous et des engagements professionnels. Coordonner les préparatifs de voyage nationaux et internationaux, y compris les vols, l'hébergement, les visas, le transport et les itinéraires. Préparer les ordres du jour des réunions, les présentations, les rapports, les documents d'information et la correspondance. Filtrer et gérer les communications entrantes, en assurant des réponses et des actions de suivi rapides. Traiter les informations confidentielles et sensibles avec le plus haut niveau de discrétion. Coordination de réunions & événements Organiser des réunions internes et externes, y compris la préparation des supports, la logistique des réunions et les actions de suivi. Assister aux réunions selon les besoins, prendre des procès-verbaux et suivre l'exécution des points d'action. Coordonner les réunions de direction, les comités de gestion et les revues d'activité. Soutenir l'organisation d'événements d'entreprise, de réunions clients, de séminaires hors site et de visites de cadres dirigeants. Gestion des parties prenantes Agir en tant que liaison clé entre le General Manager et les parties prenantes internes/externes. Établir des relations efficaces entre les départements et avec les partenaires externes. Faciliter la communication et assurer le suivi rapide des initiatives commerciales clés. Soutien commercial & administratif Préparer des rapports, des présentations, des tableaux de bord et des synthèses décisionnelles. Surveiller les échéances et assurer le suivi des projets stratégiques et des livrables clés. Aider au suivi du budget, à la gestion des dépenses et au traitement des factures si nécessaire. Maintenir des systèmes de classement et des dossiers commerciaux précis. Soutenir les activités de gouvernance d'entreprise et la gestion documentaire. Coordination de projet Soutenir les initiatives stratégiques en suivant les jalons, les échéances, les risques et les actions. Coordonner les projets transversaux et assurer l'alignement entre les parties prenantes. Surveiller les progrès et préparer des mises à jour de statut pour examen par la direction. Profil du candidat Qualifications & Expérience Éducation Licence en administration des affaires, gestion, finance, hôtellerie ou expérience équivalente. Expérience Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de direction, Assistant(e) personnel(le) ou Assistant(e) administratif(ve) senior soutenant une direction de niveau exécutif. Expérience dans le soutien de cadres supérieurs dans un environnement international et au rythme soutenu. Une exposition à des organisations multinationales est fortement souhaitable. Compétences & Aptitudes Compétences techniques Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams). Fortes compétences en présentation et en préparation de documents. L'expérience avec les ERP, la gestion des dépenses et les outils de collaboration est un avantage. Attributs personnels Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps. Forte attention aux détails et engagement envers la qualité. Excellentes compétences interpersonnelles et de communication. Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de jugement sûr. Haut niveau de professionnalisme, d'intégrité et de confidentialité. Proactif(ve), orienté(e) solutions et résilient(e) sous pression. Fortes capacités de multitâche et de hiérarchisation. Langues Anglais et français courants sont requis Conditions et Avantages Poste à temps plein. 1 jour de télétravail par semaine. jpid088ff5djm jpit0729jm jpiy26jm