Assistant:e administration de cours 60 %

HEKS emploie plus de 1500 collaborateurs et collaboratrices en contrat fixe. Sur 24 sites en Suisse et dans 35 pays à travers le monde, HEKS est actif avec 290 programmes et projets d'un volume d'environ 144 millions de francs suisses. En 2025, HEKS a atteint environ 12 millions de personnes grâce à son travail.

HEKS poursuit la vision d'un monde juste, dans lequel la dignité de tous les êtres humains est respectée, la paix règne et les bases de vie naturelles sont préservées. L'objectif est une transformation sur les plans social, économique et politique. HEKS contribue à l'amélioration des conditions de vie des personnes en Suisse et dans le monde, revendique leurs droits et sensibilise et mobilise à cette fin.

Une diversité vécue - l'inclusion est une préoccupation pour nous :

Nous accueillons les candidatures indépendamment du genre, de la nationalité, de l'origine ethnique, de la religion, de l'âge ou de l'orientation sexuelle.

Le programme d'intégration HEKS HIP et Nivo proposent des cours d'allemand et d'alphabétisation à différents niveaux ainsi que le test fide.

Pour nos programmes dans le domaine du soutien linguistique à Berne, nous recherchons pour le 1er décembre 2026 ou selon accord une personnalité ouverte et autonome en tant qu'

Assistant:e administration de cours 60 %

Voici vos principales tâches :

• Vous êtes coresponsable du bon fonctionnement de l'administration des cours.
• Vous organisez les cours d'allemand et les certificats linguistiques avec notre logiciel de gestion des cours (annonces de cours, administration des participants, organisation des salles et du matériel, comptabilité).
• Vous soutenez la responsable des centres de coûts et la responsable de la qualité dans leurs tâches (controlling, création de statistiques de cours, etc.).
• Vous êtes la personne de contact pour les participants aux cours, les personnes intéressées, les formateurs, les personnes s'occupant des enfants et les organismes externes, par exemple les services sociaux.
• Vous organisez et entretenez le matériel informatique et logiciel dans les cours.

Voici ce que vous apportez :

• Vous possédez déjà une expérience professionnelle commerciale, idéalement dans le domaine des cours.
• Vous êtes un talent de l'organisation avec une compréhension rapide et un bon sens des relations.
• Vous créez et traitez sans effort des documents et des échéances avec Microsoft 365 (principalement Word, Excel, Outlook) et avez un flair pour les chiffres.
• Vous hiérarchisez vos tâches au jour le jour, maîtrisez les interruptions sans effort et appréciez votre large champ d'action.
• Vous travaillez de manière autonome, structurée, précise et très fiable.
• Vous accueillez les changements de manière ouverte et flexible. Là où tout n'est pas encore rodé, vous voyez une marge de manœuvre plutôt que des obstacles.
• Vous êtes un:e membre d'équipe, aimez travailler avec des personnes différentes et savez concilier différentes perspectives et besoins.

Voici ce que vous pouvez attendre de nous :

• Une activité porteuse de sens et diversifiée dans une fonction de plaque tournante dans le domaine de l'intégration linguistique et sociale des migrants
• Un environnement de travail participatif et basé sur les rôles avec beaucoup de responsabilité et de marge de manœuvre
• Notre soutien pour la conciliation, par exemple entre les études, la famille et l'emploi
• Une équipe engagée
• Des conditions d'engagement conformes au secteur
• Un lieu de travail au centre de Berne

Souhaitez-vous compléter notre équipe ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via notre outil de candidature. Veuillez comprendre que les candidatures par e-mail ou par courrier ne peuvent pas être traitées. Les entretiens d'embauche sont prévus les 20 et 21 octobre 2026.

Pour de plus amples renseignements, Marianne Reinhard est à votre disposition du mardi au jeudi au téléphone 031 385 18 42, et à partir du 2 octobre 2026 Franziska Affolter au téléphone 031 385 18 45.

D'autres informations sont disponibles sur hip.heks.ch et nivo.heks.ch

Berne

Emploi fixe

3-5 ans

Publié le 16.09.2026