Collaborateur/trice Administration Carrosserie & Peinture 80-100% (m/f/d)

Tes tâches :

• Tu réalises des calculs de dommages et des recalculs avec des programmes de calcul usuels du secteur et assures une saisie complète et traçable des travaux de réparation nécessaires
• Tu reçois les commandes internes et externes, les saisis de manière complète et les planifies en tenant compte des capacités disponibles et des échéances convenues
• Tu prends en charge le traitement administratif des sinistres avec les compagnies d'assurances, obtiens les autorisations de réparation et assures la correspondance nécessaire
• Tu coordonnes les rendez-vous de visite et de réparation avec nos clients et assures une communication fiable et professionnelle
• Tu comptabilises les factures fournisseurs, assures leur enregistrement correct et établis les factures clients incluant l'envoi dans les délais
• Tu contrôles les pièces de rechange utilisées lors des commandes terminées et assures leur affectation et leur facturation complètes et correctes
• Tu assures une documentation complète et traçable de tous les processus de commande, de sinistre, d'assurance et de facturation

Ce que tu apportes :

• Tu possèdes une formation commerciale achevée ou une formation technique de base avec une formation continue commerciale et tu possèdes impérativement une expérience professionnelle dans le secteur de l'automobile ou de la carrosserie
• Tu as de l'expérience dans le calcul et le recalcul des dommages de véhicules et es à l'aise avec les programmes de calcul - des connaissances en "SilverDAT" sont un avantage
• Tu es versé dans l'utilisation des systèmes usuels du secteur pour la planification d'atelier, le traitement des commandes et la facturation
• Tu possèdes une bonne compréhension commerciale et comptable et connais les processus dans le domaine des fournisseurs et des clients
• Tu disposes de connaissances approfondies en allemand, à l'oral comme à l'écrit, tu es orienté client et service et tu te présentes de manière amicale, fiable et orientée solutions
• Tu possèdes un permis de conduire valide de catégorie B et tu te sens à l'aise dans la manipulation de différents véhicules
• Tu es prêt à soutenir ou à remplacer nos conseillers service client si nécessaire – si tu aimes le contact direct avec les clients, tu trouveras chez nous l'espace approprié pour cela

Nous t'offrons :
Fitness for free : Utilise notre salle de fitness interne – entièrement gratuit
Schrauben erlaubt : Notre atelier est également à ta disposition pour ta propre voiture
Exklusive Konditionen : Réductions lors de l'achat et de la réparation de voitures
Wir investieren in dich : Soutien financier pour les formations continues qui nous font progresser ensemble
Team mit Vibes : Une équipe joyeuse, simple et mega sympathique
Flache Hierarchien : Communication d'égal à égal, des voies courtes et des portes ouvertes
Verpflegung & Snacks : Café, eau, thé gratuits et snacks occasionnels au bureau
Infrastruktur am Standort : Take-away, station-service et restaurant directement sur le site de l'entreprise ainsi qu'une pharmacie d'entreprise et un médecin d'entreprise propres