Collaborateur/trice Backoffice Research & Strategy Support 60-70% (a)

La science des matériaux et la technologie sont notre passion. Grâce à leur recherche de pointe, les quelque 1'100 collaborateurs de l'Empa apportent des contributions décisives au bien de la société pour un avenir vivable. L'Empa est une institution de recherche du domaine de l'ETH. Le Research & Strategy Support soutient notre direction dans des questions centrales relatives aux activités de recherche de l'Empa et travaille en étroite collaboration avec les départements de recherche. Le spectre varié des tâches de notre groupe comprend la promotion de la recherche, le reporting scientifique, l'accompagnement de projets de recherche ainsi que la co-conception d'initiatives stratégiquement pertinentes. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personnalité engagée et proactive se concentrant sur les domaines de tâches suivants. Vos tâches ### • Saisie et traitement des demandes de projets des chercheurs de l'Empa ainsi que garantie d'une haute qualité des données et des documents en étroite collaboration avec les demandeurs • Organisation et soutien administratif des appels à projets internes - de la réception des demandes à la préparation pour l'évaluation jusqu'à la communication des décisions de financement • Préparation, réalisation et suivi de séances et d'ateliers • Gestion des boîtes mail centrales et du portail Empa ainsi que garantie d'un support professionnel et orienté service • Participation au développement continu et à l'automatisation des processus administratifs pour l'accroissement de l'efficacité • Soutien lors de l'introduction et de l'application de solutions basées sur l'IA et d'outils d'automatisation (par ex. Claude, Microsoft Copilot, Power Automate) Votre profil ### • Formation commerciale de base, idéalement avec maturité professionnelle ou maturité, éventuellement un diplôme FH/HF en économie, administration des affaires ou similaire • Intérêt pour la recherche et la gestion scientifique • Connaissances pratiques de l'utilisation d'applications d'IA et de solutions d'automatisation numériques ou grande motivation à se développer dans ce domaine • L'expérience dans une fonction administrative exigeante et dans un environnement de recherche, d'enseignement supérieur ou d'innovation est un grand avantage • Sens prononcé du service et plaisir du contact avec différents groupes de parties prenantes • Mode de travail indépendant, structuré et précis • Grande aptitude au travail en équipe, force de communication et sens de l'organisation • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit Notre offre ### Une activité variée et responsable à l'intersection de la recherche, de la stratégie et de l'innovation vous attend. Vous travaillerez dans un environnement de recherche international et dynamique et recevrez des aperçus passionnants des diverses activités de recherche de l'Empa. Nous vous offrons la possibilité de participer activement au développement de processus de travail modernes et de co-façonner l'utilisation de solutions basées sur l'IA. Vous bénéficierez ainsi d'un environnement de travail collégial, de voies de décision courtes ainsi que d'une culture qui encourage l'initiative personnelle, la créativité et le développement personnel. Le poste est initialement limité à un an, avec un potentiel de prolongation ou d'engagement fixe. «a» signifie «tous » dans nos annonces d'emploi. Nous vivons une culture d'inclusion et de respect. Chez nous, toutes les personnes qui ont envie d'activités innovantes, durables et porteuses de sens sont les bienvenues - seule cela compte. Nous nous réjouissons de votre candidature complète en ligne incluant lettre de motivation, CV, certificats, diplômes et coordonnées de deux personnes de référence. Veuillez les soumettre exclusivement via notre portail de candidatures. Les candidatures par e-mail ainsi que par voie postale ne seront pas prises en compte. - Veuillez ne pas envoyer de candidatures d'agences. Patricia Nitzsche, Stv. Leiterin Human Resources / Dep. Head Human Resources   Questions? ###   Dr. Björn Niesen Leiter Research and Strategy Support \+41 58 765 4262 www.empa.ch