Chef du Bureau du Secrétaire Général / Conseiller Principal auprès du SG

• Diriger la gouvernance, la planification stratégique et le soutien politique pour le SG
• Gérer les relations avec les affiliés et coordonner les parties prenantes clés

À propos de notre client ##

Public Services International (PSI) est la fédération syndicale mondiale des travailleurs des services publics, représentant plus de 30 millions d'employés par l'intermédiaire de syndicats affiliés dans le monde entier. PSI s'efforce de promouvoir des services publics de qualité, de défendre les droits des travailleurs, de faire progresser la justice sociale et de renforcer les institutions publiques au bénéfice de tous.

Description du poste ##

Gouvernance* Gérer la coordination des organes constitutionnels de PSI à travers les départements et les régions

• Surveiller et conseiller sur les questions de gouvernance, y compris la composition des organes de gouvernance, et assurer la conformité avec les exigences de gouvernance telles qu'énoncées dans la constitution
• Superviser le reporting et agir en tant que conseiller principal pour la préparation des politiques de prise de décision et des comptes rendus de réunions

Relations avec les affiliés* Développer et mettre en œuvre une stratégie pour assurer une communication et un engagement excellents avec les affiliés

• Coordonner les aspects politiques des relations avec les affiliés
• Coordonner les demandes des affiliés et des tiers

Suivi et planification

• Rechercher continuellement les menaces et opportunités internes et externes et identifier, conseiller et gérer les risques
• Assurer la cohérence et surveiller la mise en œuvre de la gouvernance, des programmes de travail et de la stratégie à travers les départements du HO et les régions
• Soutenir le SG et l'équipe de direction (SMT) dans la planification de l'ensemble de l'organisation

Soutien politique et stratégique

• Développer et mettre en œuvre des stratégies ad hoc dans les domaines de priorité politique ou organisationnelle du SG ou du SMT
• Gérer les responsabilités allouées au bureau du SG telles que la supervision politique du fonds d'aide (Aid fund) et la ligne budgétaire de représentation de la direction
• Assister le SG dans ses fonctions politiques telles que les discours, la coordination des briefings, la préparation des réunions et les aspects politiques des déplacements
• Rassembler, superviser ou rédiger des mémos, lettres, politiques, rapports et documents stratégiques pour le SG
• Fournir des conseils stratégiques, politiques et organisationnels au SG
• Assurer la liaison avec le personnel, les affiliés et les partenaires externes. Autres tâches assignées par le Secrétaire Général

Supervision : Le poste rapportera au Secrétaire Général.

Gestion du personnel : NUL

Relations internes : Le poste travaillera en étroite collaboration avec les chefs des départements du HO, les secrétaires régionaux, l'équipe de communication, l'assistant personnel du SG et le personnel travaillant sur l'adhésion, la gouvernance et les relations avec les affiliés.

Le candidat retenu ##

Éducation, connaissances et expérience* Un diplôme en sciences sociales, droit, politiques publiques, travail ou expérience équivalente.

• Au moins 5 ans d'expérience dans le mouvement syndical, un parti politique, le gouvernement ou équivalent au niveau national, régional ou mondial.
• Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction de gouvernance, ou expérience similaire, dans une organisation basée sur l'adhésion, un parti politique, une organisation étudiante ou un gouvernement
• Expérience dans le soutien aux dirigeants dans une organisation politique, basée sur l'adhésion ou gouvernementale
• Forte compréhension des fonctions de gouvernance dans une organisation basée sur l'adhésion
• Forte compréhension des besoins de soutien d'un dirigeant de haut niveau dans un gouvernement, un syndicat ou un parti politique.
• Large connaissance des syndicats à travers le monde, en particulier les syndicats des services publics

Compétences et attributs* Sens politique de haut niveau, capacité à maintenir des relations politiques multiples et complexes et à influencer

• Fortes compétences en résolution de problèmes pour impulser des solutions créatives dans des environnements politiques et ambigus
• Capacité à identifier les risques et les opportunités, à s'adapter à diverses situations et à répondre de manière flexible et rapide
• Capacité à rédiger sous pression, à rechercher rapidement, synthétiser et rassembler des informations pour des briefings succincts dans un large éventail de domaines, souvent en dehors de votre domaine d'expertise
• Fortes compétences en gestion du temps et en coordination des tâches dans un environnement sans supervision directe et avec de l'ambiguïté
• Capacité à équilibrer les tâches urgentes avec les priorités stratégiques à long terme
• Capacité à établir et surveiller les plans organisationnels, les budgets et les programmes de travail et à conseiller sur les risques, les opportunités et les mesures correctives
• Esprit d'équipe, capable de communiquer avec des collègues de divers horizons
• Capacité à agir de manière décisive au nom d'un principal sans outrepasser l'autorité
• Capacité à rédiger des rapports opportuns et précis pour la responsabilité interne et externe
• Grande attention aux détails
• Familiarité avec les concepts et les opérations des systèmes d'adhésion ou des outils CRM
• Compétences en gestion de projet
• Expertise en développement de politiques est un avantage
• Engagement démontré en faveur de l'égalité des sexes
• Capacité à voyager

Langues* La capacité d'écrire et de parler couramment l'anglais est essentielle.

• L'espagnol est très souhaitable. Les autres langues de PSI telles que le français, l'allemand ou le japonais sont un avantage.

Ce qui est offert ##

Le lieu final sera sujet à l'employabilité du candidat présélectionné (résidence, permis de travail, etc.).

Poste permanent à temps plein. Télétravail possible. Salaire brut annuel p