Collaborateur*trice, 80 %

Au sein du secteur Finanzen + Services, l'équipe Support et Services fournit un soutien organisationnel et administratif polyvalent et fait office de point de contact central pour les départements spécialisés de l'UGZ.

Pour le Zentralsekretariat, nous recherchons, à convenir, une personnalité motivée, engagée et qualifiée.

Tâches ##

• En tant que premier interlocuteur pour les parties prenantes internes et externes, vous traitez les demandes téléphoniques et écrites et gérez le courrier quotidiennement.
• Vous soutenez les différents départements spécialisés de l'UGZ dans diverses tâches administratives ainsi que dans la mise en œuvre de projets.
• Vous saisissez les demandes de permis de construire et établissez des factures dans le cadre de la procédure d'autorisation de construire.
• Vous planifiez, coordonnez et organisez des événements, des réunions et des ateliers, de la préparation au suivi.
• Vous assumez diverses tâches de secrétariat et d'administration et assurez une administration professionnelle.

Profil ##

• Formation commerciale initiale achevée (EFZ)
• Au moins 3 ans d'expérience pratique dans un poste similaire
• Expérience dans le secteur public un atout
• Allemand sûr rédactionnellement ; très bonnes connaissances de MS-Office
• Capacité de compréhension rapide et une méthode de travail rapide, structurée et autonome
• Haute orientation service, associée au plaisir de travailler et au contact avec les gens

Nous offrons ##

Une activité intéressante et variée dans un environnement vivant et une équipe dynamique. En tant qu'employé*e de la Stadt Zürich, vous bénéficiez de conditions d'engagement attractives ainsi que de possibilités de développement et de formation continue. Des horaires de travail flexibles permettent une bonne conciliation entre vie professionnelle et famille.

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A propos de nous ##

Nous façonnons l'avenir avec courage. Compétent. Ensemble. Efficace.
Pour l'environnement. Pour le climat. Pour la santé.

L'Umwelt- und Gesundheitsschutz Zürich (UGZ) s'engage pour la protection du climat, la santé et la qualité de vie à Zürich. Nous nous engageons pour une ville climatiquement neutre, un environnement urbain sain, une nature urbaine saine et une protection efficace des ressources.

Intéressé ? ##

Pour tout renseignement, veuillez contacter Brit de Oliveira-Fehr, Leiterin Zentralsekretariat, Tel. 044 412 42 88 ou informez-vous sur www.stadt-zuerich.ch/ugz.

En cas d'intérêt, veuillez postuler directement sur la plateforme de recrutement de la Stadt Zürich. Les candidatures provenant d'agences de placement ne seront pas prises en compte.

N° de référence : 51106

Travailler à la ville ##

Travailler à la ville

Conditions d'engagement