Secrétaire d'administration médicale (80%)

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Secrétaire d'administration médicale (80%) #

Au 1er décembre 2026 ou d'un commun accord, nous recherchons

Secrétaire d'administration médicale (80%)

Au centre de nos activités se trouvent les personnes en situation de handicap. En tant que personnalité responsable, communicative et orientée service, vous faites partie de l'administration dans le domaine de la santé et de la médecine. Vous apportez ainsi une contribution essentielle au bien-être et à la sécurité des personnes qui nous sont confiées.

Wagerenhof

La Fondation Wagerenhof (affectueusement appelée « Wagi ») à Uster est depuis plus de 100 ans un foyer durable pour environ 250 personnes présentant une déficience multiple et cognitive, et offre des places de travail encadrées à plus de 50 collaborateurs ayant des besoins de soutien. Nous sommes une institution reconnue et d'utilité publique avec une mission sociale. Avec une offre de logements et de places de soins orientée vers les besoins, ainsi que diverses offres de jour et de loisirs, nous favorisons la qualité de vie, la participation et l'autodétermination de nos résidents. Les particularités de Wagerenhof incluent sa taille et son caractère villageois, qui permettent des espaces de rencontre. Pour les collaborateurs ayant des parcours et des spécialités très divers, la Fondation Wagerenhof est un employeur attractif offrant de multiples possibilités de développement. Pour les apprentis, Wagerenhof est un partenaire de formation compétent.

Vous nous soutenez dans les activités suivantes :

• Travaux de secrétariat généraux
• Prise de rendez-vous et organisation de rendez-vous externes chez des médecins et dentistes pour nos résidentes et résidents et coordination correspondante avec les différents groupes de vie
• Récupération de documents médicaux et de rapports médicaux
• Archivage électronique des documents médicaux des résidents
• Rédaction de lettres de transfert et de rapports à partir de mots-clés et de modèles
• Traitement du courrier entrant
• Gestion des formulaires d'assurance et des demandes
• Tenue de procès-verbaux lors des séances

Vous correspondez à nous et à ce poste si vous placez les personnes qui nous sont confiées au centre de vos activités et si vous apportez ce qui suit :

• Formation terminée en tant qu'AMP, secrétaire médical ou secrétaire d'hôpital
• Expérience professionnelle dans le domaine médical
• Maîtrise de la terminologie médicale
• Bonnes connaissances de l'utilisation du PC (familier avec tous les programmes MS-Office)
• Très bonnes connaissances de l'allemand (maîtrise de la langue à l'oral et à l'écrit)

Ce qui fait de nous le lieu de votre travail :

• La collaboration valorisante et humaine
• Des tâches porteuses de sens
• L'organisation clairement orientée stratégiquement et agissant de manière professionnelle ainsi que ses collaborateurs
• Un soutien technique grâce à un environnement interdisciplinaire et agissant de manière professionnelle
• Des concepts, processus, méthodes et outils déjà utilisés avec succès

Pour toute question, veuillez vous adresser à Mme Janine Meier, Human Resources, 044 905 13 07.

Kennziffer: 2026-553
Funktionsbezeichnung: Pflegedienst Tag - Sachbearbeiter/-in Medizinische Administration
Vertragsart: unbefristet
Mitarbeiterart: Fachperson

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