Assistante administrative 40 % – Jours de travail : jeudi et vendredi

Assistante administrative (m/f/d) 40 % – Jours de travail : jeudi et vendredi
Assistante administrative (m/f/d) 40 % – Jours de travail jeudi & vendredi
Pour notre client dans la région de Basellandschaft, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une assistante administrative (m/f/d) engagée et fiable à un taux d'occupation de 40 %.
Le poste comprend deux journées de travail complètes fixes par semaine – respectivement le jeudi et le vendredi. Les horaires de travail sont de 08.00 à 12.00 ainsi que de 13.00 à 17.00. Des interventions régulières d'autres jours de la semaine ne sont pas prévues. Toutefois, en cas de remplacements pour vacances ou maladie, votre flexibilité et votre disponibilité pour des interventions supplémentaires sont requises.
Dans cette fonction, vous assumerez des tâches administratives polyvalentes et soutiendrez l'équipe de manière fiable dans les activités quotidiennes.
Vos tâches
Vous assumez l'administration générale dans un petit bureau de réception avec un domaine de tâches polyvalent et varié.
Vous traitez le service du courrier et des colis ainsi que les envois d'échantillons.
Vous préparez le matériel de prospectus et d'information.
Vous gérez les archives et assurez un classement structuré.
Vous gérez la boîte mail centrale du secrétariat.
Vous soutenez l'équipe de vente dans diverses tâches administratives.
Vous vous occupez du standard téléphonique et êtes la première personne de contact pour les appels entrants.
Votre profil
Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou d'au moins un an d'expérience professionnelle dans une fonction administrative comparable.
Vous êtes expérimenté(e) dans l'utilisation des applications MS-Office courantes.
Vous disposez de très bonnes connaissances en allemand ainsi que de bonnes connaissances en anglais et en français.
Vous êtes disponible toute la journée le jeudi et le vendredi.
La volonté d'augmenter temporairement le taux d'occupation à 100 % en cas d'absence pour vacances ou maladie est une condition importante pour cette fonction.
Afin de pouvoir assurer ces remplacements de manière fiable, vous êtes disponible de manière flexible les autres jours de la semaine et n'avez pas d'engagement professionnel régulier.
Vous souhaitez une activité à long terme dans le cadre d'un contrat temporaire et appréciez un environnement de travail polyvalent.
Notre offre
Une activité intéressante et variée avec des tâches administratives diversifiées.
Une équipe jeune, motivée et ouverte, qui se réjouit de votre soutien.
Des conditions de travail progressistes ainsi qu'une rémunération moderne avec des prestations sociales attractives.
Possibilités de stationnement sur place.
Une possibilité de mission à long terme dans une entreprise prospère.
Cela vous semble-t-il être un défi passionnant ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature à (at).
Vous avez des questions ? N'hésitez pas à contacter :
Raffaele Chirilli

Basel Job AG
Zürcherstrasse 35
CH-4052 Basel jpida0f37dcjm jit0728jm jiy26jm