Assistant Administratif FR/EN 80%-100%

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich). Assistant Administratif FR/EN 80%-100% Description de l'entreprise Au nom d'une organisation internationale de grande renommée basée dans la région de Lausanne, nous recherchons un Assistant Administratif FR/EN 80%-100% Try&Hire Description du poste Vous planifiez les réunions sur site et hors site, coordonnez les questions logistiques et gérez des agendas complexes Vous organisez les voyages, les visas et les hébergements Vous préparez des présentations et gérez les ressources documentaires Vous apportez un soutien dans la gestion des PO, des factures et des notes de frais Vous accueillez les visiteurs et organisez les visites Vous installez les salles de réunion pour les événements et fournissez un soutien général Profil recherché Expérience confirmée dans un rôle administratif similaire au sein d'un environnement international et au rythme soutenu Une exposition à des parties prenantes de haut niveau est un atout Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit Très bonne connaissance des outils MS Office, aisance technologique Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités avec autonomie et des standards élevés Fortes compétences organisationnelles, orienté solution, fiable Disponible immédiatement jpid4f715aejm jpit0730jm jpiy26jm