Assistant·e Payroll & Administration RH 100%

Aimez-vous travailler de manière exacte avec les chiffres, tout en appréciant l'échange vivant avec les personnes ? Cherchez-vous un rôle dans lequel vous ne faites pas que gérer, mais où vous façonnez également la prochaine génération ? Alors nous avons exactement la place idéale pour vous. Dans le cadre d'une planification de la succession, nous recherchons un renfort pour notre équipe RH.

Assistant·e Payroll & Administration RH 100%

Tâches

• Responsabilité du traitement ponctuel et correct de la comptabilité des salaires, y compris la plausibilisation mensuelle, l'assurance qualité du système de contrôle interne (IKS), ainsi que l'ensemble des travaux de clôture mensuelle et annuelle
• Entretien des données de base RH ainsi que le traitement des questions liées aux caisses de pension, aux assurances sociales et à l'impôt à la source
• Personne de contact pour les collaborateurs, les supérieurs hiérarchiques, la comptabilité financière, les autorités et les assurances pour toutes les questions relatives au payroll et aux aspects techniques de comptabilisation
• Soutien de l'administration RH (y compris le remplacement), gestion administrative dans le domaine Learning & Development ainsi que participation à des projets RH
• Encadrement professionnel et personnel (formation professionnelle et pratique) de nos apprentis de commerce (KV)
• Développements du domaine de responsabilité

Conditions

• Formation initiale commerciale ainsi qu'une formation continue spécifique aux RH ou au payroll (par ex. assistant·e en assurances sociales)
• Expérience approfondie dans l'administration des salaires en Suisse ainsi que dans le droit du travail et des assurances sociales
• Très bonnes connaissances de l'allemand, des connaissances en anglais sont un plus
• Utilisation experte de MS Excel (analyses & rapports) ; des connaissances dans WORKDAY, Infoniqa ou SAP sont un grand plus
• Idéalement, vous possédez déjà le certificat de formateur en entreprise (ou la volonté de l'obtenir prochainement) et vous avez du plaisir à encourager les jeunes
• Vous êtes capable de vous adapter de manière flexible, fiable, agissez avec discrétion, exactitude et autonomie. En tant que prestataire orienté·e équipe, vous apportez également une bonne dose d'humour

Nous offrons

• Une introduction complète et structurée par votre prédécesseur et l'équipe
• Un lieu de travail moderne avec des horaires de travail flexibles et des possibilités attractives de télétravail
• Un domaine de tâches varié avec beaucoup de responsabilité personnelle et un soutien actif lors de votre formation continue professionnelle
• Une équipe rodée avec une culture du "tu" ouverte, des conditions d'engagement attractives, des places de parking gratuites et une bonne liaison avec les transports publics

Contact

Charly Baggenstos
Head of HR Switzerland
BAUMANN Federn AG
Téléphone :

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