Secrétaire administratif/ve 40 - 50%

En tant que tribunal civil et pénal de 1ère instance, nous recherchons, avec effet immédiat ou à convenir, pour compléter notre équipe, un/une Secrétaire administratif/ve flexible 40 - 50% # Votre domaine de tâches polyvalent ### • Traitement administratif de toutes les procédures de FU (hébergements de prévoyance) • Collaboration au greffe des affaires pénales, responsable de toutes les procédures pénales collégiales (y compris la justice des mineurs) ainsi que du tribunal des mesures de contrainte • Traitement du courrier entrant, y compris la saisie et la création des • affaires/procédures entrantes • Gestion des convocations (conventions de dates, création et envoi de convocations, appel d'interprètes, ordres de comparution, etc.) • Établissement et envoi de décisions intermédiaires et définitives (y compris la saisie de données statistiques et le contrôle des délais) • Gestion des dossiers de procédure (y compris la numérisation des dossiers et la délivrance de dossiers) • Traitement des affaires clôturées et archivage des dossiers de procédure • Correspondance et communication avec les parties, les autorités, les interprètes, les experts et les justiciables • Remplacement au sein des greffes commerciaux ainsi que du facteur et de la loge d'accueil (téléphone/réception) en cas d'absences ou de surcroît d'activité • autres tâches générales de secrétariat Votre profil ### • Formation commerciale de base (profil E ou M) ou formation professionnelle équivalente avec expérience professionnelle • Expérience judiciaire ou activité auprès des autorités un atout • Flexibilité et volonté d'adapter les jours de travail aux besoins de l'exploitation • Capacité de compréhension rapide ainsi qu'une méthode de travail autonome, précise et fiable • Capacité à travailler sous pression et à garder la tête froide même dans des situations exigeantes • Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que de bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique • Esprit d'équipe et discrétion Notre offre ### • une activité intéressante, variée et responsable • un lieu de travail moderne à distance de marche de la gare principale de Winterthur • une rémunération correspondant aux exigences avec des prestations sociales étendues • au moins 25 jours de vacances / an • contribution mensuelle aux repas (carte Lunch-Check) • opportunités attractives de formation initiale et continue dans le cadre des conditions d'engagement du canton de Zürich Candidature ### Pour de plus amples renseignements, la secrétaire de tribunal principale MLaw Aline Schmuki se tient volontiers à votre disposition (Tel. 052 234 83 83). Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne avec les documents habituels (notamment lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail, prétentions salariales ainsi qu'en indiquant la disponibilité pour tous les jours de travail possibles) au plus tard le dimanche 2 août 2026. Seules les candidatures électroniques et complètes seront prises en compte. Un extrait vierge du casier judiciaire est une condition préalable et doit être transmis après l'engagement.