ASAP - Collaborateur/trice polyvalent(e) (m/f/d)

• Mission temporaire de 4 mois avec option de prolongation • Emplacement central avec une bonne accessibilité par les transports publics About Our Client ## Pour une entreprise établie et prospère dans le secteur des biens de consommation, nous recherchons une personnalité engagée, flexible et orientée service. L'entreprise est active dans toute la Suisse et convainc par ses produits de haute qualité, ses solutions centrées sur le client ainsi qu'une culture d'entreprise moderne et valorisante. Job Description ## • Vous assumez des activités administratives et organisationnelles générales dans le cadre des affaires courantes. • Vous soutenez différents départements spécialisés dans les processus administratifs et les tâches de coordination. • Vous traitez la correspondance, créez des documents et entretenez les données de base dans les systèmes pertinents. • Vous êtes l'interlocuteur/trice pour les parties prenantes internes et externes et garantissez une communication professionnelle. • Vous coordonnez les rendez-vous, les réunions et les petits événements. • Vous soutenez la création d'évaluations, de rapports et de présentations. • Vous prenez en charge le traitement des commandes, des factures et d'autres processus administratifs. • Vous participez activement à des projets et soutenez leur mise en œuvre organisationnelle. • Vous assurez un archivage efficace des documents ainsi que l'entretien des données pertinentes. • Vous vous impliquez de manière proactive dans l'optimisation des processus et des flux de travail. The Successful Applicant ## • Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou d'une qualification comparable. • Vous apportez plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction de polyvalent administratif, de gestionnaire ou de back-office. • Vous travaillez de manière structurée, autonome et disposez d'un talent organisationnel marqué. • Vous disposez de très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit. • Des connaissances en anglais sont un avantage. • Vous possédez de très bonnes connaissances des applications MS-Office. • Une expérience avec les systèmes ERP est un avantage. • Vous vous distinguez par votre personnalité fiable, flexible et orientée service. • Vous gardez une vue d'ensemble même dans les situations de forte activité et fixez les priorités de manière efficace. • Vous aimez travailler en équipe et convainquez par une méthode de travail positive et orientée solutions. What's on Offer ## Une tâche variée vous attend dans un environnement d'entreprise moderne et dynamique. Vous aurez la possibilité de mettre activement à profit vos compétences organisationnelles et administratives et de collaborer avec différentes équipes. Profitez d'un climat de travail collégial, de circuits de décision courts et d'aperçus passionnants d'un secteur prospère. Quote job ref JN-082026-7085578 Job Function Office & Management Support Specialisation Team Secretary Industry FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Where Zug Contract Type Interim Job Reference JN-082026-7085578