Secrétaire / Secrétaire Ethik-Forum 20%

Votre champ d'action ### • Vous organisez et coordonnez de manière autonome le backoffice dans l'administration générale et spécialisée, en collaborant étroitement avec la co-direction de l'Ethik-Forum - en particulier lors de la planification et de la réalisation de séances, conférences, congrès et événements de formation • Vous gérez et entretenez les documents de manière professionnelle dans SharePoint, Microsoft Teams ainsi que dans l'intranet et assurez un archivage structuré et transparent • Vous rédigez les procès-verbaux lors des séances et événements et garantissez une documentation structurée et traçable • Vous garantissez une communication claire, fiable et adaptée aux destinataires entre tous les participants, favorisant ainsi une collaboration efficace Votre expérience ### • Vous disposez d'une formation dans le domaine administratif - idéalement dans le secteur de la santé - et apportez votre savoir-faire de manière professionnelle dans un environnement exigeant • Vous apportez de l'expérience dans la rédaction de procès-verbaux ainsi que dans l'organisation et la coordination de séances, et travaillez de manière structurée et fiable • Vous vous distinguez par un talent d'organisation marqué et gardez à tout moment une maîtrise souveraine des échéances, des tâches et des processus • Vous disposez de connaissances approfondies dans l'utilisation de Microsoft 365 et utilisez les outils numériques de manière souveraine dans votre quotidien de travail Vos perspectives ### • Réjouissez-vous d'un travail autonome avec des responsabilités claires dans un cadre contraignant - intégré dans une collaboration valorisante au sein d'une équipe interdisciplinaire • Vous avez la chance d'apporter vos propres idées et de contribuer activement à la conception d'événements et de projets • Vous travaillez dans un environnement orienté vers les valeurs, qui favorise et vit activement le dialogue, la réflexion et un échange respectueux • Vous profitez de diverses possibilités de formation continue dans le sens des objectifs de l'entreprise et contribuez activement à votre développement professionnel et personnel