Assistante de la direction 80 – 100 %

KSU A\-Technik AG est une entreprise familiale dirigée par la deuxième génération. Nous sommes le principal fournisseur global en Suisse d'équipements d'atelier, de stations de lavage et d'outils dans le secteur automobile et du transport. Notre force réside d'une part dans nos produits premium de fabricants renommés pour leur qualité et leur durabilité (tels que, entre autres, MAHA, ISTOBAL, HUNTER, Snap\-on), d'autre part, nous offrons à nos clients un service excellent, compétent et fiable. Nos collaborateurs contribuent activement au succès de notre entreprise. Nous agissons en équipe et considérons nos clients et nos fabricants comme des partenaires ! Pour renforcer notre équipe à Wohlen AG, nous recherchons votre profil en tant que membre actif de l'équipe et représentant de notre entreprise : Assistante de la direction (m/f) 80 – 100 % Vos tâches : Assistance \& Controlling Soutien à la direction dans la gestion opérationnelle quotidienne Saisie et évaluation des chiffres d'affaires mensuels (AE, NE, marge, stock) incluant les comparaisons budgétaires Saisie et analyse du chiffre d'affaires des représentants Participation aux réunions de vente incluant la prise de procès-verbaux Préparation d'analyses, de rapports et de bases de décision Organisation \& Administration Gestion autonome de l'agenda, des rendez-vous et des voyages, incluant la gestion des notes de frais Organisation, préparation et suivi des réunions, ateliers et voyages d'affaires Organisation des séances, prise de procès-verbaux et gestion documentaire Assurer un flux de bureau et d'informations sans interruption Gestion des documents confidentiels ainsi que la réception et la hiérarchisation du courrier Gestion des événements, de la flotte \& des ressources Organisation d'événements clients et d'entreprise ainsi que de manifestations internes Représentation de l'entreprise lors d'expositions et d'événements Gestion de la flotte des véhicules de fonction (kilométrage, consommation, coûts d'entretien) Gestion des vêtements de l'entreprise, y compris les chaussures de sécurité, conformément au règlement Soutien aux processus, à la qualité \& à l'IT Collaboration au maintien du système de gestion selon ISO 9001:2015 Fonction de Key\-User sur SAP Business One ainsi que soutien lors des intégrations et des adaptations du système Éventuelles possibilités d'extension (selon le taux d'activité) Collaboration à la gestion de la qualité et à la sécurité au travail (SIBE), surveillance des instruments de contrôle Soutien à la protection de la santé et de la sécurité au travail Votre profil : Formation commerciale ou qualification comparable Plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire au niveau de la direction ou du management est un avantage Très bonnes connaissances de la langue française, allemand maîtrisé à l'oral et à l'écrit, (l'anglais est un avantage) Bonnes connaissances de SAP, idéalement SAP Business One Très bonnes connaissances de MS\-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Expérience avec les outils de collaboration (Teams, SharePoint, Zoom) Mode de travail autonome et structuré ainsi qu'une grande discrétion Présentation professionnelle et diplomatique au niveau de la direction Notre offre : Poste polyvalent et responsable dans une entreprise familiale prospère Entreprise vivante avec une hiérarchie horizontale, équipe dynamique offrant beaucoup d'espace de développement. Conditions d'engagement modernes (par exemple, horaires flexibles, 5\-6 semaines de vacances) Possibilité de participation et de contribution Possibilités de développement Avons-nous éveillé votre intérêt ? Monsieur Ezio Selmi\-Frey se réjouit de recevoir votre dossier de candidature avec photo. Les consultants en personnel et en entreprise sont priés de ne nous transmettre les dossiers qu'après consultation préalable. jpid5d37da6jm jit0834jm jiy26jm