Assistant(e) Personnel FR/ANG/ESP

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich). Assistant(e) Personnel FR/ANG/ESP H/F Description de l'entreprise Pour l'un de nos clients, une structure privée internationale basée à Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel FR/ANG/ESP (H/F) pour un poste fixe à 100% Description du poste Gérer et coordonner les agendas, les réunions et les rendez-vous Organiser les préparatifs de voyage et la logistique associée Préparer et rédiger la correspondance et la documentation Soutenir la coordination d'événements si nécessaire Superviser les questions administratives générales Tenir à jour les dossiers, les bases de données et la documentation interne Assurer la liaison avec les partenaires externes et les prestataires de services Assurer une coordination opérationnelle quotidienne fluide Profil recherché Formation pertinente soutenant des responsabilités administratives de haut niveau Minimum 10 ans d'expérience dans un rôle similaire d'Assistant(e) Personnel ou de support senior Fortes capacités d'organisation et attention aux détails Haut niveau de discrétion et de professionnalisme Excellentes compétences en communication et en rédaction Présence professionnelle assurée et soignée Maîtrise avancée de Microsoft Word et Excel Une expérience dans l'hôtellerie ou des rôles de supervision est considérée comme un plus Français, anglais et espagnol courants jpid352eabbjm jpit0729jm jpiy26jm