Responsable de l'administration du service social 80 - 100%

Responsable de l'administration du service social 80 - 100% Co-concevoir plutôt que gérer – prenez des responsabilités et façonnez l'avenir de notre service social ! Grâce à sa situation attractive au bord du lac de Zurich, Küsnacht fait partie des plus belles communes du canton de Zurich. En tant qu'administration moderne et orientée vers le service, nous développons continuellement nos offres. Notre service social se trouve dans une phase passionnante de réorientation. Nous saisissons l'occasion de développer davantage les structures, les processus et la collaboration de manière orientée vers l'avenir. Pour ce faire, nous créons un nouveau poste clé et recherchons une personnalité engagée, dotée d'une forte capacité de leadership et d'innovation en tant que Responsable de l'administration du service social 80 - 100% Vos tâches Dans cette fonction nouvellement créée, vous assumez la direction de notre secrétariat et participez activement à son développement. Avec votre équipe, vous assurez des processus efficaces, une haute qualité de service et une administration moderne et numérique. Vous dirigez et développez notre secrétariat composé de 3 – 4 collaborateurs et d'un/une apprenti(e) Vous assurez des processus efficaces et une administration professionnelle Vous optimisez les processus, faites progresser la numérisation et apportez de nouvelles idées Vous garantissez une haute qualité dans l'administration des cas, la documentation et la correspondance Vous coordonnez la collaboration avec les partenaires internes et externes et soutenez les travailleurs sociaux dans les questions administratives Vous organisez la gestion des séances de l'autorité sociale et vous vous engagez dans des projets passionnants Ce que vous apportez Formation commerciale ou qualification équivalente, de préférence avec une expérience dans l'administration publique Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction de secrétariat ou d'administration dans le domaine social Connaissances approfondies des processus administratifs dans le domaine social Des connaissances en comptabilité sont un avantage Le plaisir de s'attaquer aux changements et de développer les processus Un style de leadership appréciatif, de la détermination dans la prise de décision et un talent d'organisation Une méthode de travail structurée et orientée vers les solutions ainsi qu'une grande capacité de communication et de travail en équipe Bonnes connaissances informatiques (MS Office ainsi qu'idéalement CMI, Tutoris et FIS) Empathie et compréhension pour les personnes dans des situations de vie difficiles Ce que nous pouvons vous offrir Un poste clé nouvellement créé avec beaucoup de marge de manœuvre et de responsabilités La possibilité de participer activement à la conception du service social et d'apporter des améliorations durables Une équipe engagée et une culture de direction appréciative Des conditions de travail modernes, des formes de travail flexibles et des possibilités de formation continue attractives Une commune innovante qui encourage la responsabilité individuelle, la collaboration et le développement personnel Les personnes en reprise d'activité sont les bienvenues Êtes-vous prêt à façonner l'avenir avec nous ? Vous voyez les changements comme une opportunité, vous pensez de manière systémique et vous souhaitez agir avec votre équipe ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Pour de plus amples renseignements, notre responsable des ressources humaines se tient volontiers à votre disposition par tél. Votre candidature complète sera volontiers reçue via le lien suivant "Postuler en ligne maintenant". Les dossiers provenant d'agences de placement ne seront pas pris en compte pour ce poste vacant. Postuler en ligne maintenant jpid5e5d317jm jit0729jm jiy26jm