Assistant/e de direction / Office Manager (50–100%)

Aretas Tax Management AG est une boutique de conseil fiscal spécialisée, axée sur le droit fiscal suisse et international, et opérant en tant que partie d'un Family Office.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité fiable et engagée en tant qu'

Assistant/e de direction / Office Manager (50–100%)

Vos tâches

Dans cette fonction variée, vous soutenez notre CEO et les responsables de mandats dans tous les aspects administratifs et organisationnels,

• Traitement de la correspondance en allemand, français et anglais
• Suivi des clients internationaux et gestion des dossiers clients
• Création de présentations, de handouts, de procès-verbaux
• Soutien pour les contrats, les procurations et les processus administratifs
• Préparation des séances du conseil d'administration et des assemblées générales
• Collaboration au processus de facturation mensuelle
• Organisation de rendez-vous, de voyages et de réunions
• Organisation générale du bureau et tâches de recherche, y compris le contact avec les autorités
• Soutien au sein du Family Office ainsi que coordination des processus administratifs pertinents

Votre profil

• Formation commerciale achevée, idéalement complétée par une formation continue en tant qu'

Assistant/e de direction ou dans le domaine juridique (Paralegal)

• Compréhension juridique et intérêt pour les questions juridiques sont un atout
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste comparable
• Utilisation sûre de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Connaissances dans l'utilisation de l'IA dans le domaine de l'assistanat sont un atout
• Méthode de travail structurée, orientée vers les détails et efficace
• Plaisir pour des tâches polyvalentes, travail autonome et proactif
• Allemand comme langue maternelle, bonnes connaissances de l'anglais ; connaissances du français sont un atout
• Plaisir à travailler dans une petite équipe engagée

Nous offrons

• Un poste passionnant et varié dans une petite équipe professionnelle
• Responsabilité et marge de manœuvre
• Aperçu direct du travail d'un Family Office et du conseil fiscal international
• Ouvert aux souhaits de formation continue individuels

Candidature

Veuillez envoyer vos documents complets par e-mail au CEO de Aretas Tax Management AG, Monsieur Dr. Kristian A. Meier – il se tient volontiers à votre disposition pour de plus amples informations.

Aretas Tax Management AG

Aeschengraben 10

4051 Basel

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