Senior Executive Assistant

Vos tâches ## Ce poste s'adresse à une personnalité expérimentée, habituée à évoluer au plus haut niveau de direction. Avec précision, vision et un sens aigu des priorités, vous gérez des processus complexes et menez les dossiers à leur terme de manière fiable. Vous évoluez avec assurance dans l'espace de tension entre la science, la politique, l'administration et l'économie, et savez accompagner de manière professionnelle et sur un pied d'égalité les parties prenantes les plus diverses. • Gestion proactive d'un agenda complexe ainsi que préparation, coordination et suivi des affaires du chef de cabinet • Élaboration autonome de la correspondance, de dossiers et de présentations • Préparation et suivi de réunions • Planification et accompagnement de visites de clients de haut rang issus de la science, de la politique, de l'économie et d'organisations internationales • Organisation d'événements ainsi que de voyages nationaux et internationaux • Garantie de processus efficaces ainsi qu'amélioration continue des processus administratifs • Collaboration au secrétariat de direction ainsi que remplacement de la responsable du secrétariat de direction et soutien aux tâches transversales de direction et de coordination Votre profil ## • Plusieurs années d'expérience en tant qu'Executive Assistant, assistant de direction ou dans une fonction d'assistanat exigeante comparable dans l'environnement d'une direction, d'une direction générale ou de services de staff • Sens de l'organisation marqué, grande autonomie et excellentes capacités de priorisation • Maîtrise parfaite de l'allemand ainsi que de très bonnes connaissances de l'anglais • Exigences les plus élevées en matière de qualité, de précision et de fiabilité • Présence assurée, diplomatie et plaisir à interagir avec des parties prenantes internes et externes exigeantes • Compréhension rapide, orientation pragmatique vers les solutions et capacité à rester calme et concentré même sous la pression du temps • Grande discrétion, loyauté et fiabilité Nous offrons ## Notre institut repose sur une collaboration interdisciplinaire, innovante et dynamique. Outre une intégration systématique, vous bénéficiez de possibilités de développement individuelles et de notre culture marquée de formation continue. Pour les questions relatives à l'équilibre optimal entre vie professionnelle et vie familiale ou intérêts personnels, nous vous soutenons avec des conditions d'emploi modernes et des installations sur place. Pour toute information technique, veuillez vous adresser à Sandra Denk, Tel. +41 56 310 47 46. Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne (Index-Nr. 1100). Paul Scherrer Institut, People & Culture, Chantal Büchi, 5232 Villigen PSI, Schweiz