Senior Payroll Specialist

Chez Accelleron, vous irez plus loin ! En vous appuyant sur l'histoire de succès de plus de 100 ans d'ABB Turbocharging, vous ferez partie d'une équipe de véritables expertes et experts dans un environnement international passionnant, qui s'engagent ensemble pour l'excellence. En tant que partenaire de confiance, nous accompagnons nos clientes et clients dans la transition vers des industries durables grâce à une technologie innovante, une expertise et des solutions intelligentes. Nous encourageons la diversité et l'inclusion dans toutes leurs dimensions (par exemple, le genre, LGBTQ+, l'appartenance ethnique, l'âge, le handicap, la religion ou d'autres caractéristiques), car nous accueillons et célébrons les différences individuelles. Senior Payroll Specialist (Maternity Leave Cover) (m/f/d; 80-100%; 10 months) Dans ce rôle, vous assumerez un remplacement de congé maternité d'une durée déterminée de 10 mois, idéalement avec un début au 1er novembre, et vous serez responsable de l'exécution autonome du traitement des salaires pour plus de 1'000 collaborateurs. Vous garantissez un payroll correct, conforme à la loi et dans les délais sur l'ensemble du cycle de vie de l'employé et agissez en tant que Subject Expert pour le Payroll, le Time & Absence, les assurances sociales et les impôts. En étroite collaboration avec les collaborateurs, les cadres, les RH, la Finance et les organismes externes, vous conseillez sur les questions relatives au payroll, vous stimulez l'amélioration des processus et assurez la réalisation réussie des audits ainsi que le respect de toutes les exigences réglementaires. Une intégration structurée ainsi qu'une passation complète par la titulaire actuelle du poste garantissent une entrée en fonction sans accroc. Vos tâches : Exécution autonome du traitement mensuel des salaires pour plus de 1'000 collaborateurs en Suisse. Garantie d'un traitement des salaires correct et dans les délais, y compris le Payroll Accounting, les certificats de salaire et le traitement de fin d'année. Entretien et validation des données de personnel, d'organisation et de rémunération pertinentes pour le salaire afin de garantir un traitement des salaires correct et conforme à la loi sur l'ensemble du cycle de vie de l'employé. Prise en charge et exécution des processus relatifs au payroll dans Workday, SAP et d'autres systèmes RH connectés. Prise du rôle de Subject Expert pour le Swiss Payroll, le Time & Absence, les assurances sociales et les impôts, ainsi que la garantie du respect des dispositions légales et des meilleures pratiques. Interlocuteur/trice principal/e pour les parties prenantes externes (par exemple, les assurances sociales). Traitement et coordination des demandes et tickets relatifs au payroll provenant des collaborateurs, des cadres et des HR Business Partners. Traitement et rapprochement des données de payroll, création de rapports et d'analyses de payroll ainsi qu'une étroite collaboration avec la Finance pour les rapprochements de comptes et les provisions relatives aux RH. Responsabilité des audits de payroll internes et externes en tant qu'interlocuteur central pour les RH, ainsi que la garantie de la fourniture ponctuelle et correcte de la documentation, des données et des rapprochements. Votre profil : Formation commerciale ou une qualification comparable en combinaison avec un diplôme de « HR Fachmann / Fachfrau », « Sozialversicherungsfachmann / Sozialversicherungsfachfrau » ou Payroll Experte. Plusieurs années d'expérience pratique dans le traitement des salaires dans SAP HCM. Connaissances approfondies en droit des assurances sociales, fiscal et du travail. Bonnes connaissances de Workday et SAP HCM. Très bonnes connaissances d'Excel ainsi que de fortes capacités analytiques pour le reporting de payroll, les rapprochements et les validations de données. Grande précision ainsi qu'un sens aigu de la qualité et de la responsabilité. Capacité à identifier les potentiels d'optimisation, à mener des initiatives d'amélioration et à mettre en œuvre des solutions durables de manière pragmatique. Mode de travail orienté service, proactif et autonome. Maîtrise de l'allemand et de l'anglais. Vos avantages : Rémunération attractive. Cantine. Crèche. Locaux de bureau modernes, smart working. Modèles et lieux de travail flexibles. Possibilités de télétravail. Employee Assistance Program. Conseil social d'entreprise. __________ In this role, you will join Accelleron on a 10-month maternity leave cover assignment, ideally starting on November 1, and independently manage Swiss payroll operations for more than 1,000 employees. You will ensure accurate, compliant and timely payroll processing throughout the employee lifecycle while acting as the subject expert for payroll, time & absence, social security and tax matters. In close collaboration with employees, managers, HR, Finance and external institutions, you will provide expert guidance, drive continuous process improvements and ensure successful payroll audits and regulatory compliance. A structured onboarding and comprehensive handover from the current role holder will be provided to ensure a smooth transition into the role. Your Responsibilities: Independently execute the monthly payroll process for a workforce of over 1,000 employees in Switzerland. Ensure accurate and timely salary payments, payroll accounting, salary statements and year-end activities. Maintain and validate payroll-relevant employee, organizational and compensation data to ensure accurate and compliant payroll processing throughout the employee lifecycle. Manage payroll-related activities within Workday, SAP and connected HR systems. Act as the Subject Expert for Swiss Payroll, Time & Absence, Social Security and Tax matters, providing expert guidance and ensuring regulatory compliance and best-practice application. Serve as the primary contact for external stakeholders (e.g. social security institutions). Handle and coordinate payroll-related inquirie