Finance Transformation & Compliance Specialist (m/w/d)

Finance Transformation & Compliance Specialist (m/w/d) # 90%-100%, Zürich, unbefristet #### print Drucken  Au sein du département du Vice-président Finances et Controlling (VPFC) le nouveau département Financial Management & Compliance joue un rôle central dans le pilotage et la surveillance des normes réglementaires. Vous vous passionnez pour la Finance Transformation, la Compliance et l'amélioration durable des processus ? Vous ne souhaitez pas seulement gérer les structures existantes, mais aussi construire et façonner activement quelque chose ? Alors, l'ETH Zürich vous réserve un rôle clé polyvalent en tant que Finance Transformation & Compliance Specialist (m/w/d) avec une grande marge de manœuvre et une influence directe sur le développement des thématiques de gouvernance et de compliance liées aux finances. Description du poste ## Dans ce poste nouvellement créé, vous combinez un travail de projet exigeant avec une responsabilité à long terme pour la Financial Compliance. Au début, l'accent est mis sur l'introduction d'un outil de notes de frais et de voyages à l'échelle de l'organisation - par la suite, vous assumerez un rôle central dans le développement de la Financial Compliance de l'ETH Zürich. Au cours des 12 à 18 premiers mois, vous assumerez la responsabilité technique globale de l'introduction d'un outil de notes de frais et de voyages à l'échelle de l'organisation. Pour ce faire, vous analyserez les processus existants, développerez des processus cibles standardisés et pérennes, définirez des mécanismes de contrôle et d'approbation et piloterez la collaboration avec les parties prenantes internes de la Finance, de l'IT, des RH ainsi que des départements. Vous apporterez votre expertise lors de la sélection et de l'introduction de la solution système, coordonnerez la mise en œuvre et soutiendrez le déploiement, les formations ainsi que la documentation. Après l'introduction réussie de l'outil, votre centre d'intérêt se déplacera progressivement vers la Financial Compliance. Vous développerez activement les thématiques de compliance dans le domaine financier et contribuerez de manière significative à l'exploitation et à l'extension de la Financial Compliance. Vous élaborerez et actualiserez les directives et règlements liés aux finances, développerez les mesures de formation et de sensibilisation et conseillerez les unités organisationnelles sur les questions de compliance liées aux finances. En outre, vous effectuerez des analyses de risques et des audits internes et vous assurerez que les exigences réglementaires sont traduites en solutions pragmatiques et durables. Dans ce rôle, vous travaillez de manière autonome, en réseau et avec un impact élevé au-delà des frontières organisationnelles. Ce faisant, vous incarnez les valeurs de l'ETH de collaboration respectueuse, favorisez le dialogue ouvert avec les différentes parties prenantes et créez de la confiance et de l'orientation grâce à votre expertise technique. Profil ##   • Diplôme universitaire (HES/Université) en gestion d'entreprise, finance, comptabilité ou une spécialisation comparable • Plusieurs années d'expérience professionnelle en finance, audit, compliance, gestion des risques, finance transformation ou systèmes de contrôle interne (SCI) • Expérience démontrable dans la conception et l'optimisation des processus financiers, en particulier dans les domaines des notes de frais, des achats et de la comptabilité • Idéalement, expérience dans l'introduction ou la transformation de systèmes financiers et de compliance • Expérience en gestion de processus et de projets • Haute affinité avec l'informatique et les systèmes • Excellentes connaissances de l'allemand ainsi que de très bonnes connaissances de l'anglais • Capacité à mettre en œuvre des exigences réglementaires complexes de manière compréhensible et pratique • Méthode de travail analytique, conceptuelle et structurée prononcée • Capacités de communication convaincantes et assurance face à différentes parties prenantes • Grande autonomie, esprit d'initiative et sens des responsabilités • Sens de la diplomatie et plaisir à collaborer de manière transversale • Expérience au sein de structures organisationnelles complexes, idéalement dans le milieu universitaire ou public, est un avantage Pourquoi ce poste ? Ce poste vous offre la rare opportunité de participer à une transformation à l'échelle de l'organisation et de façonner le développement de la Financial Compliance au sein de l'une des universités les plus prestigieuses au monde. Réjouissez-vous de : • Une grande autonomie et une compétence décisionnelle technique • Des projets passionnants avec une visibilité institutionnelle • Une collaboration avec diverses parties prenantes internes et externes • La possibilité d'établir des normes et des processus durables pour l'ensemble de l'organisation • Un environnement valorisant qui encourage la collaboration, le respect, l'intégrité et le développement continu Si vous aimez prendre des responsabilités, impulser des changements et résoudre des questions complexes avec rigueur analytique et pragmatisme, vous trouverez ici le défi idéal. Lieu de travail ## Lieu de travail ## Nous offrons ## Votre métier avec impact : Devenez membre de l'ETH Zürich, qui non seulement soutient votre développement professionnel, mais contribue également activement à des changements positifs dans la société. Travailler au Vice-président Finances et Controlling (VPFC) signifie participer activement à façonner l'avenir de l'ETH Zürich - une institution inspirante, internationale et innovante. Votre engagement crée les meilleures conditions pour l'excellence dans l'enseignement, la recherche, le transfert de connaissances et la durabilité de l'ETH Zürich. Dans une atmosphère ouverte et inspirante, la confiance, la fiabilité et le respect mutuel constituent le fondement de notre collaboration. Nous vous offrons non seulem