Assistant:e Outgoing Student Exchange Team (m/f/d)

Assistant:e Outgoing Student Exchange Team (m/f/d) # 60%-70%, Zürich, durée indéterminée #### print Imprimer Le département Akademische Dienste de l'ETH Zürich crée les conditions administratives de base pour l'enseignement, gère les processus de l'enseignement à l'échelle de l'université et soutient les étudiants, les doctorants et les membres du corps enseignant dans tous les aspects des études. Le bureau de la mobilité (Student Exchange Office) au sein des Akademische Dienste est le point de contact pour les étudiants souhaitant effectuer un séjour de mobilité. L'ETH Zürich entretient des accords d'échange avec de nombreuses universités et offre un soutien pour les séjours en dehors des programmes d'échange. Renforcez l'équipe du bureau de la mobilité au 1er octobre ou à convenir en tant qu'Assistant:e (m/f/d). Description du poste ## En tant que membre de l'équipe Outgoing, vous assumez l'administration et la coordination du programme de bourses pour les étudiants effectuant un travail d'études ou un stage à l'étranger. Cela comprend le traitement des candidatures des étudiants de l'ETH, ainsi qu'une étroite collaboration avec les instances impliquées au sein de l'ETH - les Akademische Dienste, le rectorat et les départements. Vous êtes également responsable de la gestion des processus financiers, effectuez la planification et le contrôle budgétaire, soutenez le reporting et le Call Management et établissez les statistiques du bureau de la mobilité. Votre domaine de compétences est complété par la coordination de la mobilité du personnel et des tâches transversales au sein de l'équipe. Profil ## • Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerce ou diplôme universitaire avec une base commerciale large. • Expérience professionnelle dans le domaine administratif et dans le traitement des processus financiers. • Une haute affinité pour les chiffres, la finance et les statistiques est requise. Des connaissances approfondies de SAP et PowerBI sont un avantage. • Idéalement, vous avez déjà travaillé dans le milieu universitaire et vous évoluez avec aisance et assurance dans un environnement international. • Vous aimez travailler en équipe et vous y impliquez de manière active et orientée vers les solutions. • En tant que personnalité flexible, fiable et orientée vers le service, vous prenez plaisir au travail auprès des étudiants et appréciez l'échange direct avec eux. • Grâce à votre approche orientée vers les solutions, vous gardez une vue d'ensemble même lors des phases d'activité intense de l'année académique. • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais. Lieu de travail ## Lieu de travail ## Nous offrons ## Votre métier avec impact : Devenez membre de l'ETH Zürich, qui non seulement soutient votre développement professionnel, mais contribue également activement à des changements positifs dans la société. • Vous effectuez un travail porteur de sens au sein d'une équipe appréciative, motivée et dynamique. • Un environnement de travail international et varié au centre de Zürich. • L'ETH Zürich offre des conditions de travail progressistes avec un temps de travail annuel et un travail flexible. • L'ETH s'engage à devenir une université durable et climatiquement neutre. • De nombreux avantages vous attendent, tels que des abonnements de transports publics et le car sharing, une large offre sportive de l'ASVZ, la garde d'enfants ainsi que des prestations de prévoyance attractives. chevron_right Travailler, enseigner et rechercher à l'ETH Zürich La diversité et la durabilité sont importantes pour nous ## En accord avec nos valeurs, l'ETH Zürich soutient une culture inclusive. Nous promouvons l'égalité des chances, apprécions la diversité et entretenons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre site web sur l'égalité des chances et la diversité, vous découvrirez comment nous garantissons un environnement équitable et ouvert dans lequel chacun peut se développer et s'épanouir. La durabilité est pour nous une valeur centrale - nous travaillons avec constance à un avenir climatiquement neutre. Curieux ? Nous le sommes aussi. ## Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne accompagnée des documents suivants : • Curriculum vitae • Lettre de motivation • Certificats Veuillez postuler exclusivement via le portail de candidature en ligne. Les candidatures par e-mail, par voie postale ainsi que celles provenant d'agences de placement ne seront pas prises en compte. Vous trouverez de plus amples informations sur la mobilité des étudiants sur le site web. Pour tout renseignement, Patrick Bisang, responsable de l'équipe Outgoing, se tient volontiers à votre disposition par e-mail à patrick.bisang@akd.ethz.ch ou par tél. +41 44 632 20 87. À propos de l'ETH Zürich ## L'ETH Zürich est l'une des meilleures universités techniques et de sciences naturelles au monde. Nous sommes connus pour notre enseignement excellent, notre recherche fondamentale pionnière et le transfert direct de nouvelles connaissances dans la société. Plus de 30'000 personnes de plus de 120 pays trouvent chez nous un environnement qui favorise la pensée indépendante et un climat qui inspire l'excellence. Au cœur de l'Europe et connectés au monde entier, nous développons ensemble des solutions pour les défis mondiaux d'aujourd'hui et de demain.