Assistant / Assistante de direction du service de secours 80-100%

Votre domaine d'activité ###

• Vous soutenez la direction du service de secours dans la planification prévisionnelle, la coordination et la hiérarchisation des rendez-vous, des séances, des tâches en suspens et des échéances, et vous assurez un déroulement organisationnel fluide
• Vous accompagnez les projets et les entreprises commerciales de la planification à la mise en œuvre et élaborez des concepts, des rapports, des présentations, des contrats et d'autres bases de décision exigeants
• Vous assumez des responsabilités dans le domaine financier, traitez et vérifiez les factures, gardez un œil sur l'évolution du budget et élaborez des évaluations et des indicateurs clés significatifs
• Vous coordonnez les processus administratifs centraux tels que la rotation des médecins d'urgence, soutenez les entrées et les sorties de personnel et, en tant qu'interface importante, assurez une collaboration professionnelle avec les parties prenantes internes et externes

Votre expérience ###

• Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou comparable et apportez idéalement une formation continue dans le domaine de l'administration, de l'économie d'entreprise ou du management
• Vous apportez plusieurs années d'expérience dans une fonction exigeante d'assistanat, de coordination ou d'administration et êtes habitué(e) à travailler de manière autonome et responsable
• Vous disposez d'un sens de l'organisation marqué, fixez les priorités avec assurance et gardez une vue d'ensemble même face à plusieurs tâches, rendez-vous et échéances parallèles
• Vous communiquez avec assurance et de manière adaptée à vos interlocuteurs, disposez d'une grande affinité pour l'informatique et convainquez par votre discrétion, votre esprit d'initiative ainsi qu'une bonne compréhension des liens opérationnels et financiers

Vos perspectives ###

• Une position clé polyvalente avec une grande responsabilité personnelle et une collaboration directe avec la direction du service de secours vous attend
• Vous bénéficiez d'un aperçu complet des thèmes organisationnels, financiers et stratégiques du plus grand service de secours de Suisse centrale et pouvez participer activement à son développement
• Vous travaillez dans un environnement dynamique avec des interfaces variées et avez la possibilité de proposer vos idées ainsi que de développer durablement les processus et les structures
• Vous profitez d'une activité responsable avec une grande marge de manœuvre, des conditions d'engagement attractives et de multiples possibilités de développement professionnel et personnel