Collaborateur/trice en gestion immobilière (80 - 100%)

Collaborateur/trice en gestion immobilière (80 - 100%)

Lieu : Schaffhausen
Entrée : À convenir

Façonnez avec nous la gestion immobilière de demain.

Nous sommes une entreprise immobilière en pleine croissance et orientée vers l'avenir, avec une équipe engagée d'environ 28 spécialistes. Depuis notre siège à Schaffhausen, nous gérons un portefeuille diversifié de biens résidentiels et commerciaux ainsi que des copropriétés dans la région de Schaffhausen, Thurgau et Zürich Nord.

Chez nous, l'accompagnement personnalisé des clients, un savoir-faire immobilier approfondi et la technologie moderne se conjuguent. Nous investissons de manière ciblée dans la numérisation de nos processus, misons sur des solutions logicielles modernes, l'automatisation et de plus en plus sur des applications basées sur l'IA. Notre objectif : réduire la routine administrative afin de créer plus de temps pour nos clients, des tâches exigeantes et une gestion de haute qualité.

En tant que collaborateur/trice en gestion immobilière, vous travaillez en étroite collaboration avec un/une gestionnaire immobilier/ère et gérez ensemble votre propre portefeuille. L'accent est mis sur la gestion de la copropriété. Vous assumez des tâches variées dans le quotidien, vous êtes un interlocuteur important pour nos clients et vous avez la possibilité de prendre progressivement plus de responsabilités et de développer vos compétences professionnelles.

Ce qui vous attend chez nous :

• Semaine de 4½ jours avec le vendredi après-midi généralement libre et une organisation du travail moderne
• Une équipe motivée et collégiale avec une culture d'entreprise ouverte, simple et valorisante
• Un environnement de travail moderne avec des processus numériques, des outils actuels et des technologies innovantes
• Un bureau de designer bien équipé avec des bureaux pour 2 personnes pour un travail concentré et agréable
• Des processus de décision courts et la possibilité d'apporter vos propres idées et de participer activement aux changements
• Des opportunités attractives de développement et de formation continue ainsi qu'un soutien interne ciblé
• Une entreprise qui ne se contente pas de promettre la numérisation, mais qui la fait progresser activement et la développe conjointement avec l'équipe

Vos tâches :

• En collaboration avec le/la gestionnaire immobilier/ère responsable, vous gérez un portefeuille diversifié avec un accent sur la copropriété.
• Vous préparez l'organisation des assemblées de copropriétaires, compilez les documents de l'assemblée et tenez le procès-verbal lors des assemblées.
• Vous êtes un interlocuteur important pour les copropriétaires, les locataires, les artisans et d'autres partenaires, et vous traitez leurs demandes de manière autonome ou coordonnez les prochaines étapes.
• Vous demandez des devis, passez des commandes aux artisans et prestataires de services et surveillez les délais, l'exécution et les coûts.
• Vous coordonnez les travaux d'entretien et les cas de sinistres, ouvrez les dossiers d'assurance et gardez un œil sur les tâches en suspens correspondantes.
• Dans le domaine des immeubles de location, vous soutenez notamment les remises en location, les contrats de bail ainsi que les états des lieux d'entrée et de sortie.
• Vous entretenez les données de base et les documents dans notre système de gestion et assurez une gestion structurée et fiable des dossiers et des tâches en suspens.
• Après votre période d'introduction, vous assumez des tâches de remplacement au sein de l'équipe en cas d'absence.

Ce qui vous distingue :

• Vous possédez une formation commerciale de base (CFC).
• Idéalement, vous apportez déjà une première expérience professionnelle dans le secteur immobilier.
• Vous vous intéressez à la copropriété et souhaitez approfondir de manière ciblée vos connaissances dans ce domaine.
• Vous travaillez de manière structurée, précise et fiable et gardez une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles.
• Vous aimez prendre des responsabilités et aimez travailler en équipe.
• Le contact avec des personnes différentes vous fait plaisir et vous vous comportez de manière amicale, professionnelle et assurée.
• Vous disposez de très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous êtes ouvert/e aux modes de travail numériques et avez plaisir à découvrir de nouveaux outils et processus.

Intéressé(e) ?

Vous ne cherchez pas simplement un nouvel emploi, mais vous souhaitez vous investir dans une entreprise immobilière moderne, prendre des responsabilités et façonner avec nous la gestion immobilière de demain ?

Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

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