ASAP - Office Experience & Events Specialist (m/w/d) 100%

• 6-monatiger Vertrag mit Option auf Festanstellung • Startdatum: 1. Juli 2026 About Our Client ## Für ein international tätiges, innovationsgetriebenes Unternehmen im Bereich Konsumgüter mit Sitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Workplace Experience Specialist (m/w/d). Job Description ## Workplace Operations & Daily Services • Sicherstellen eines reibungslosen und hochwertigen Büroalltags durch aktive Steuerung der Workplace Operations • Gewährleistung eines funktionalen, gut organisierten und einladenden Arbeitsumfelds • Proaktive Identifikation und Lösung von operativen Themen im Tagesgeschäft • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern Projektmanagement & Umsetzung • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Umsetzung von Workplace-Projekten • Klare und proaktive Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Strukturen im Workplace-Bereich Event & Community Management • Planung und Durchführung interner Events und Community-Initiativen Koordination von Eventanfragen sowie Organisation der Teilnahme Aktiver Beitrag zur Förderung einer positiven und engagierten Unternehmenskultur Problemlösung & Flexibilität • Schnelles, pragmatisches und lösungsorientiertes Handeln in einem dynamischen Umfeld • Hohes Mass an Eigeninitiative bei unerwarteten Herausforderungen • Sicherstellung eines reaktionsfähigen und effizienten Workplace Supports im Tagesgeschäft The Successful Applicant ## • 2-4 Jahre Erfahrung in Workplace Operations, Eventmanagement oder einem ähnlichen, stark serviceorientierten Umfeld • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Sicherer Umgang mit Tools wie Jira oder Asana ist ein Plus • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hoher Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke • Sehr proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise • Starke organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnetes Zeitmanagement • Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Serviceverständnis • Positive, energiegeladene Persönlichkeit mit -Can-do"-Mentalität • Bereitschaft zur 100%igen Präsenz vor Ort (Montag bis Freitag) What's on Offer ## Sie sind eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann erwartet Sie eine spannende Möglichkeit in einem modernen, schnelllebigen Arbeitsumfeld! Quote job ref JN-062026-7036289 Job Function Office & Management Support Specialisation Events Assistant Industry FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Location Zürich Contract Type Interim Job Reference JN-062026-7036289