Employé de réception (m/f/d)

Un sourire amical, une oreille attentive et un talent pour l'organisation font partie de vos points forts ?

Alors vous êtes exactement au bon endroit ! En tant que premier point de contact à notre réception, vous veillez à ce que les visiteurs, les clients et les collaborateurs se sentent accueillis dès le début. Avons-nous suscité votre intérêt ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de votre candidature.

Vos tâches :

• Gestion de notre réception ainsi qu'accueil chaleureux des clients, des visiteurs et des fournisseurs
• Utilisation du standard téléphonique et transfert des appels entrants
• Traitement des boîtes de réception e-mail centrales
• Traitement du courrier entrant et sortant y compris l'affranchissement
• Création et saisie des formulaires VeVA
• Organisation de la réception et de l'expédition des marchandises
• Gestion du matériel de bureau et des consommables ainsi que de la pharmacie de l'entreprise
• Création d'affichages et soutien lors de tâches administratives
• Soutien à différents secteurs dans le front et le back-office

Votre profil :

• Formation commerciale achevée ou formation de base équivalente
• Quelques années d'expérience professionnelle à la réception ou dans une fonction administrative comparable
• Bonnes connaissances de MS-Office
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que des connaissances de base en français, d'autres connaissances linguistiques sont un avantage
• Plaisir à interagir avec les gens ainsi qu'une présentation soignée et amicale
• Méthode de travail autonome, fiable et exacte
• Talent d'organisation ainsi qu'une haute orientation vers le service
• Esprit d'équipe, résistance au stress et flexibilité

Ce que nous offrons :

• Avec votre travail, vous apportez une contribution active à la protection de l'environnement et à la préservation des ressources
• Beaucoup de liberté, d'autonomie et de responsabilité dans vos tâches
• Stabilité et un emploi sûr
• Hiérarchies plates et processus de décision simples
• Culture d'entreprise familiale : chez nous, on n'est pas seulement un numéro
• min. 25 jours de vacances / 30 jours dès la 11ème année de service ou à partir de l'âge de 50 ans
• Thommen Academy (possibilités de formation initiale et continue internes pour nos collaborateurs)
• Bonnes prestations sociales (maintien du salaire supérieur à la moyenne en cas d'accident et de maladie, caisse de pension sans risque de perte)

Katja Hurter
Team Lead HR Business Partner
061 815 22 41