Secrétaire qualifiée en administration de cours 80%

Secrétaire qualifiée en administration de cours (f/m/d) 80% Nous recherchons pour une entreprise de services à Basel, pour renforcer l'administration de cours, de manière temporaire dès maintenant pour environ 4-6 mois (en cas d'adéquation, une fixation durable est éventuellement possible), une secrétaire en administration de cours (f/m/d) 80% expérimentée et charismatique Vos tâches : Amélioration et adaptation des flux et des processus Documentation des processus Conseil personnel et téléphonique des personnes intéressées Réponse aux demandes par E-Mail Administration de cours (correspondance, facturation et rappels) Collaboration à l'organisation des cours, par ex. création de dossiers de cours, copie de documents de cours, création d'annonces de cours et du programme de cours etc. Coordination des rendez-vous, par ex. tenue de listes de présence et d'absence Tâches administratives générales Votre profil : Formation commerciale ou formation initiale/continue adéquate avec une expérience professionnelle approfondie dans l'administration Expérience en administration de cours un atout Bonne affinité informatique Aisé dans l'utilisation de MS-Office Langue maternelle allemand (maîtrise du style à l'oral et à l'écrit), de bonnes connaissances orales de l'anglais un atout Personnalité flexible, résistante au stress et capable de travailler en équipe Plaisir au contact personnel et téléphonique avec les clients Bonnes capacités d'organisation et de coordination Pensée et action orientées vers le service Méthode de travail autonome, orientée solutions et exacte Taux d'occupation : 80% Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature complet, en indiquant la référence 26166, par E-Mail à jpidaa9a2f0jm jit0729jm jiy26jm