Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Pivot et carte de visite à la fois : Notre client est une entreprise de fiduciaire et d'audit établie et renommée dans le canton de Zug, avec une clientèle nationale et internationale. Pour pourvoir ce poste clé au sein de l'équipe de bureau, nous recherchons une personnalité fiable et dotée de grandes capacités d'organisation en jobsharing, qui, avec esprit d'initiative et plaisir, assure le soutien administratif.

Sachbearbeiter Office Management 40-60% (a), Zug

Vos tâches

• Secrétariat : Co-responsabilité pour un déroulement de bureau fluide et structuré
• Management Support : Assistance active et décharge de la direction
• Tâches commerciales polyvalentes : Traitement de la correspondance, de la facturation et des achats
• Optimisation des processus : Participation active à la conception et à l'amélioration de l'efficacité des processus administratifs
• Premier contact téléphonique : Prise en charge professionnelle et prévenante des appels
• Accueil & Hosting : Accueil chaleureux et prise en charge de premier ordre des clients et des invités
• Formation professionnelle : Accompagnement technique et promotion de nos apprentis
• Office Management : Veiller à une apparence représentative et soignée des locaux

Votre profil

• Fondement : Formation commerciale de base ainsi que plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance ou de secrétariat comparable
• Savoir-faire sectoriel : Expérience dans le secteur des services
• Compétences & Formation : Connaissances de base en comptabilité un atout. Volonté de suivre le cours de formateur en entreprise (si pas encore effectué)
• Langues & Outils : Allemand au niveau langue maternelle, bonnes connaissances de l'anglais ainsi qu'une maîtrise experte d'Office 365
• Personnalité : Affinité avec les chiffres, pensée prévoyante, orientée service et dotée de la dose nécessaire de proactivité

L'offre

• Modèle attractif : Véritable structure de jobsharing avec une coordination flexible des jours de travail
• Responsabilité : Une fonction de pivot polyvalente avec une réelle marge de manœuvre de conception
• Environnement : Une équipe performante et rodée dans un environnement de travail moderne dans le canton de Zug

Prêt pour votre nouveau rôle de pivot ?

Pouvons-nous vous enthousiasmer à occuper un rôle décisif dans une entreprise prospère ? Si oui, veuillez envoyer votre dossier de candidature complet incluant une photo par e-mail à l'adresse ci-dessous. Veuillez également indiquer vos jours de travail possibles.

Pour de plus amples informations, Stefan Niederer se tient volontiers à votre disposition.

j4id10429902jm j4it1041jm j4iy26jm