Collaborateur/trice secrétariat scolaire

Le Bildungszentrum Arbon est responsable de la formation scolaire d'environ 900 apprentis dans les quatre métiers de services que sont le commerce de détail, la logistique, les assistants/assistantes médicaux/as et les assistants/assistantes dentaires.

En raison de la retraite de la titulaire du poste, nous recherchons pour compléter notre équipe de secrétariat, pour le 1er mai 2027 ou selon accord, un/une

Vos tâches

• Collaboration au secrétariat et soutien au fonctionnement de l'école
• Exécution autonome des travaux administratifs généraux
• Entretien, gestion et mise à jour des données du logiciel d'administration scolaire SchulNetz
• Traitement de la correspondance, des renseignements et des demandes administratives
• Aide à l'organisation et à la coordination des processus scolaires
• Soutien administratif pour les tâches financières

Votre profil

• Formation commerciale terminée CFC ou qualification comparable
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'éducation ou dans une administration publique
• Allemand maîtrisé à l'oral et à l'écrit
• Connaissances approfondies de l'utilisation du PC, notamment Microsoft Office 365
• Expérience dans l'utilisation du logiciel scolaire SchulNetz et de Fabasoft un atout
• Vous avez l'esprit d'équipe, êtes flexible et résistant au stress (même dans des situations agitées)
• Une grande autonomie, discrétion, ainsi qu'une méthode de travail fiable et structurée font partie de vos points forts
• Plaisir à collaborer avec les apprentis, les enseignants et les parties prenantes externes

Nous offrons

• Une activité polyvalente et responsable dans un environnement scolaire dynamique
• Des conditions de travail modernes
• La collaboration avec une équipe engagée, amicale et compétente dans un environnement de travail agréable
• Des conditions d'engagement attractives
• Des possibilités de formation continue et de l'espace pour l'initiative personnelle

Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter :

Daniel Bösch, Rektor Bildungszentrum Arbon, T +41 58 345 60 43