Collaboratrice ou collaborateur administratif (50%)

• 14 septembre 2026
• 50%
• Durée indéterminée
• CHF 58-440 - 84-735 /an
• Route de la Corniche 3a, 1066 Épalinges

Nous sommes une organisation intercantonale chargée de développer la santé numérique en Suisse occidentale. Notre mission est de faciliter et sécuriser l-échange d-informations de santé entre la patiente ou le patient et ses soignantes et soignants, et entre soignants. Nous fournissons le dossier électronique du patient (DEP) ainsi que d-autres services de santé numérique.

Pour accompagner ce virage numérique nécessaire à une meilleure coordination des soins et en particulier pour soutenir l-administratrice en contribuant à la gestion comptable de l-association et à la gestion administrative du personnel, nous sommes à la recherche d-une ou un

Collaboratrice ou collaborateur administratif (50%)

Votre contribution

• Réaliser différentes tâches relatives à la gestion administrative et logistique, notamment réceptionner, trier et expédier le courrier, gérer l-adresse mail principale, gérer l-économat et différents aspects en lien avec les locaux
• Accueillir et renseigner les visiteurs
• Établir, imputer et comptabiliser les pièces comptables et assurer le traitement et l-exécution des paiements de l-association
• Tenir la comptabilité de la communauté de référence CARA
• Participer aux tâches administratives liées à la gestion du personnel
• Répondre aux demandes du personnel du secrétariat général pour toute demande d-ordre RH et les orienter au besoin sur les démarches à entreprendre
• Assurer la gestion des formations

Vos compétences

• Vous organisez parfaitement votre travail, hiérarchisez les différentes tâches, gérez les priorités en autonomie tout en gardant le sens du service
• Vous êtes méthodique, rigoureuse ou rigoureux et respectez les processus en vigueur
• Vous êtes sensible à l-éthiquedu service public
• Personne de dialogue, vous aimez le travail en équipe et savez entretenir des liens de confiance avec vos collègues
• Vous êtes curieux, curieuse de votre environnement

Votre profil

• CFC d-employée ou employé de commerce
• Expérience avérée de quelques années dans un poste similaire
• Aisance en comptabilité, y compris utilisation de logiciel comptable
• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• De langue maternelle française, vous avez d-excellentes connaissances de l-allemand (B2)

Ce que nous vous offrons

• Un projet passionnant au service de la santé publique
• Un cadre de travail dynamique qui favorise la prise d-initiative et l-autonomie
• Une équipe qui privilégie les liens humains tout en bénéficiant des synergies d-un réseau de collaboration et d-interaction à l-échelle nationale
• Des locaux modernes au cœur du campus Biopôle

Pour tout complément d-information, les personnes intéressées peuvent contacter Madame Sam Chautems, Écrire un email

Nous vous remercions de postuler uniquement par l-intermédiaire de la plateforme JobUp. Seuls les dossiers de candidature complets (à savoir CV, certificats de travail et lettre de motivation) seront traités.

Date limite du dépôt des candidatures : 30 septembre 2026

Entrée en fonction : 1er janvier 2027

Lieu de travail : Épalinges (VD)

Type de contrat : CDI - Classe salariale : 5 selon la grille salariale de l-État de Vaud