Executive Assistant CIO & Office Manager 70%

• Lausanne / CDI / 70% / FR - ENG • Executive Assistant & Office Manager About Our Client ## Société suisse indépendante active dans le secteur financier, établie dans la région lausannoise. Job Description ## Executive Assistant au CIO : • Gestion proactive et complète de l'agenda du CIO, avec priorisation stratégique des enjeux. • Organisation et coordination des instances de gouvernance (Investment Committee, Boards) : préparation des agendas, gestion. des invitations et production des supports. • Préparation, mise en forme et relecture de présentations et documents à destination de parties prenantes de haut niveau. • Gestion des communications : tri des emails, rédaction de courriers et suivi des actions. • Organisation des déplacements du CIO de bout en bout (réservations, visas, itinéraires, notes de frais). • Coordination avec les interlocuteurs internes (Heads of Departments) et externes. • Suivi des échéances, des projets et des livrables stratégiques. • Organisation d'événements clés (Investment Days). Office Management & Support Administratif : • Supervision des opérations quotidiennes du bureau (accueil, gestion des prestataires, maintenance). • Coordination des services généraux (nettoyage, facility management, fournisseurs). • Gestion des accès, badges et places de parking. • Support administratif global (gestion des calendriers, communications internes, traitement du courrier). • Gestion des fournitures et suivi des stocks. • Participation aux processus d'onboarding (installation, matériel, accès systèmes). The Successful Applicant ## En tant qu'Executive Assistant & Office Manager, vous avez le profil suivant : Expérience : • Minimum 5 ans sur un poste similaire (Executive Assistant / Personal Assistant). • Expérience en services financiers, banque ou environnement régulé. • Exposition au support d'un senior executive (idéalement CIO ou équivalent). • Expérience en gouvernance ou support de boards/comités. Compétences : • Excellente maîtrise de Microsoft 365 (PowerPoint, Word, Outlook, Teams). • Très bon niveau d'anglais et français requis. • Capacités avancées en production de présentations professionnelles. • Organisation exceptionnelle et gestion des priorités. • Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles. • Forte discrétion et sens de la confidentialité. • Proactivité et capacité d'anticipation. • Capacité à travailler sous pression avec fiabilité. • Esprit d'équipe avec autonomie. What's on Offer ## Notre client vous offre : • Un poste permanent dans une entreprise bien établie. • 5 semaines de vacances pour un bon équilibre travail-vie privée. • Une ambiance professionnelle et collaborative. • La possibilité de contribuer activement au bon fonctionnement et à l'efficacité des opérations quotidiennes. Quote job ref JN-062026-7037847 Job Function Office & Management Support Specialisation Executive Assistant Industry Financial Services Location Lausanne Region Contract Type Permanent Job Reference JN-062026-7037847