Opportunités de carrière : Spécialiste en communication interne (124756)

Votre équipe ##   Pictet Wealth Management (PWM) propose un poste de spécialiste en communication interne temporaire (remplacement de congé maternité), sous la responsabilité du Head of Internal Communications et basé à Genève.   La mission de l'équipe est d'aider à favoriser un personnel informé et engagé, dédié à offrir une expérience client exceptionnelle, dans l'ensemble des bureaux de PWM en Suisse et à l'étranger. Ce rôle conviendra à un professionnel hautement organisé, précis, créatif et adaptable, capable de transmettre des idées avec clarté et de s'épanouir dans un environnement rapide et dynamique. Votre rôle ##   Gérer la compilation, la conception et la distribution de la newsletter mensuelle de l'entreprise • En collaboration avec le Head of Internal Communications, gérer le comité éditorial mensuel, envoyer les invitations, les rappels et animer les réunions ; • Assurer la coordination avec chaque contributeur et produire la newsletter mensuelle : titres, teasers, design ; • Distribuer la newsletter à tous les collègues et assurer une amplification réussie via le réseau d'ambassadeurs locaux à l'étranger ; • Gérer les analyses.   Coordonner des initiatives de communication interne de plus petite envergure • Aider à préparer les propositions de concepts, les briefs des parties prenantes et les plans de gestion du changement/communication ; • Coordonner l'exécution auprès des départements et parties prenantes concernés.   Aider à orchestrer la prestation de haute qualité des PWM Townhalls, séminaires et autres événements internes • Participer activement avec le Head of Internal Communications à l'organisation des événements internes, de la planification aux invitations et à la logistique ; • Coordonner avec les diverses parties prenantes internes et externes et gérer les factures ; • Le jour de l'événement, assurer une gestion sur place rigoureuse des horaires et du flux selon le déroulement, en agissant comme directeur (-régie-) en étroite coordination avec les équipes techniques.   Effectuer les mises à jour quotidiennes de l'intranet de PWM et gérer la distribution d'e-mails pour les messages vocaux de la direction • Collaborer avec d'autres départements pour soutenir leur production de contenu intranet et promouvoir leurs actualités ; • Éditer et publier du contenu sur la page d'accueil de l'intranet de PWM ; • Effectuer la gestion des accès ad hoc ; • Gérer les analyses et préparer des rapports réguliers ; • Assurer un formatage propre des communications par e-mail via le modèle JungleMail ; • Valider les listes de destinataires avant la distribution. Votre profil ##   • Au moins 5 ans d'expérience dans l'industrie financière ou du luxe/hôtellerie, en travaillant au sein d'une équipe de communication • Fonctionnellement bilingue en anglais et en français • À l'aise dans la rédaction de messages efficaces et la coordination d'événements • Expérience confirmée dans la gestion de projets de bout en bout, tout en adoptant une approche proactive et en se concentrant sur les étapes essentielles avec une grande attention aux détails et un grand professionnalisme • Autonome, esprit d'équipe, prêt à prendre des initiatives et à s'adapter • Bonne capacité à travailler sous pression, à hiérarchiser, à penser de manière créative et à fournir des plans bien organisés • Excellente maîtrise des outils Microsoft Office et bonne connaissance pratique de la suite Adobe (InDesign, Photoshop).   Ref: ICS/CC/LA Note ## Nous n'accepterons aucun CV via des agences Diversité & Inclusion ## *Pictet est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à créer un environnement diversifié. Nous respectons tous les individus et recherchons leur inclusion sur le lieu de travail.*