Assistant d'équipe - 3 mois

• Planification, voyages, réunions et documentation - Niveau d'anglais parfait nécessaire • Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau, y compris la coordination avec les fournisseurs, les approvisionnements À propos de notre client ## Notre client est une entreprise internationale. Description du poste ## Soutien d'équipe • Fournir un soutien administratif complet à l'équipe • Gérer les calendriers, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous • Organiser les réunions internes et externes, y compris la logistique et les documents • Organiser les voyages d'affaires (vols, hôtels, itinéraires) et gérer les rapports de dépenses • Préparer les présentations, les rapports et les documents selon les besoins • Agir comme point de contact pour les parties prenantes internes et externes • Soutenir les projets et les initiatives d'équipe ad hoc Gestion de bureau • Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau • Coordonner avec les fournisseurs externes (gestion des installations, fournisseurs, support informatique, etc.) • Gérer les approvisionnements de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire • Superviser l'organisation des salles de réunion et la propreté du bureau • Soutenir la logistique d'intégration pour les nouveaux arrivants (configuration du bureau, documents, accès, etc.) • Gérer le courrier entrant, les livraisons et les demandes générales de bureau Le candidat retenu ## • Expérience précédente dans un rôle administratif, d'assistant d'équipe ou de gestion de bureau • Fortes compétences en organisation et en multitâche • Excellence de l'attention au détail et capacité à prioriser efficacement • Mentalité proactive, pratique et orientée vers la solution • Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles • Capacité à travailler de manière indépendante et à maintenir la confidentialité • Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) • Courant en anglais (les langues supplémentaires sont un plus) Ce que nous offrons ## • Il s'agit d'un rôle à temps plein sur site sans option de travail à distance • La disponibilité immédiate ou à court préavis est fortement préférée Citer la référence du poste JN-062026-7033239 Fonction du poste Office & Management Support Spécialisation Executive Assistant Industrie FMCG (Fast Moving Consumer Goods) Emplacement Genève Type de contrat Interim Référence du poste JN-062026-7033239