Collaborateur/trice spécialisé/e, Direction du droit international public

Berne, Suisse \| 30-30% Votre contribution Gérer les activités administratives liées au secrétariat de l'IHFFC • Organiser et coordonner sur le plan logistique les réunions de l'IHFCC et autres séances annuelles • Coordonner les déplacements et les missions • Fournir un soutien administratif et logistique au processus d'élection des membres • Soutenir au niveau opérationnel la préparation de l'assemblée annuelle et des élections en assurant leur bon déroulement • Gérer, mettre à jour et assurer la maintenance du site Internet Gérer le budget de l'IHFFC et s'occuper du calcul et de la perception des contributions individuelles des 78 États membres de la Commission • Préparer le budget, le versement des contributions et la clôture des comptes • Assurer la communication avec les États • Préparer et gérer l'audit annuel en collaboration avec l'unité Finances DFAE de la Direction des ressources • Gérer et approuver les paiements aux membres, y compris les commissions et les indemnités journalières <br /> Ce qui vous distingue <br /> • Formation commerciale ou équivalente, complétée par une expérience professionnelle acquise de préférence dans les secteurs de l'administration et de la comptabilité • Excellentes connaissances écrites et orales de deux langues officielles suisses et des langues officielles de l'IHFFC (anglais et français) • Perspicacité, qualités d'organisation, bonnes capacités de coordination, fiabilité, discrétion, orientation service • Bonnes compétences rédactionnelles et de communication, sens des responsabilités et esprit d'initiative, rigueur, précision, réactivité, capacité à regarder vers l'avenir • Capacité d'organiser les aspects administratifs et logistiques des conférences internationales, des initiatives et des voyages • Gérer et mettre à jour les sites web, assumer la responsabilité de l'archivage électronique des documents et de la gestion du matériel • Bonnes connaissances des outils informatiques (suite Office, en particulier Excel) • Capacité de relation avec les autres et esprit d'équipe <br /> En résumé Ce poste polyvalent au sein de la Commission internationale humanitaire pour l'établissement des faits (IHFFC) vous offre l'opportunité de mettre à profit vos compétences dans divers domaines. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse Nous œuvrons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien-être de la population. • Vivre la diversité La concrétisation de l'égalité des chances nous permet d'exprimer au mieux nos compétences et de contempler des points de vue différents. • En forme sur le lieu de travail Nous fournissons soutien et conseil à nos collaboratrices et collaborateurs sur la thématique de la santé physique et mentale. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) coordonne et définit, sur mandat du Conseil fédéral, la politique étrangère de la Suisse, protège les intérêts du pays et promeut les valeurs suisses. La Direction du droit international public (DDIP) est le centre de compétence de la Confédération pour les questions inhérentes au droit international public et s'occupe principalement des aspects de nature juridique liés aux relations internationales et à la politique étrangère de la Suisse. La DDIP contribue également au développement ultérieur du droit international public en participant à la négociation, à la conclusion et à l'application des traités internationaux. Le respect et la promotion du droit international public ont toujours été des éléments clés de la politique étrangère suisse, contribuant à consolider sa cohérence et sa crédibilité. La DDIP protège les intérêts de la Suisse en matière de droit international et veille à l'interprétation et à l'application correctes des normes en vigueur par les autorités suisses, tant à l'intérieur des frontières qu'à l'étranger. L'Office suisse de la navigation maritime à Bâle fait également partie de la DDIP. Informations complémentaires Questions sur le poste de travail Jonathan Cuénoud +41 58 46 54045 Questions sur la candidature