Assistance personnelle à la direction de département

Assistance personnelle à la direction de département 80%, dès que possible ou après accord Votre environnement de travail Avec plus de 1000 collaborateurs, la Médecine gériatrique universitaire PLATTER compte parmi les institutions suisses de pointe dans les domaines de la médecine gériatrique, de la psychiatrie et de la réadaptation. Chez nous, compétence médicale de haute qualité et empathie authentique vont de pair – rejoignez notre équipe engagée ! Vos tâches Assistance aux chefs de service Coordination des rendez-vous, tâches administratives et organisationnelles Organisation de formations et de manifestations de perfectionnement et d'événements, planification/organisation de réunions Assistance aux directions de département pour le suivi des fonds tiers pour les études scientifiques Traitement des notes de frais, factures, etc. Préparation et assistance pour les présentations et les projets Collaboration avec le « Secrétariat des chefs de service & directions de département » des départements « Réadaptation & Neurologie » et « Affections démenceilles » Organisation et tenue de procès-verbaux du Comité de direction médicale Assistance pour les tâches administratives dans les domaines du personnel, des finances et des contrats Votre profil Formation complète de secrétaire de chef de service ou expérience professionnelle de plusieurs années dans un environnement comparable Correspondance allemande soignée Bonnes connaissances en anglais parlé et écrit Très bonnes compétences en informatique, notamment MS Office Capacité de charge, flexibilité, ouverture Haute motivation personnelle Sens des responsabilités et orientation client Esprit d'équipe, polyvalence Vue d'ensemble même dans les situations hectiques Motivation pour contribuer à façonner le poste Capacité de représentation professionnelle auprès du corps médical Haute disponibilité pour le service Habitude de travailler de manière autonome et de réfléchir Ce que nous offrons Un climat de travail motivant : travaillez dans un environnement innovant et de soutien qui valorise la professionnalité et l'esprit d'équipe. Diversité et intégration : rejoignez une équipe internationale qui considère la diversité comme une force. Conditions d'embauche attractives : caisse de pension BS, au moins 5 semaines et 5 jours de flexibilité de congé jpidd34b4edjm jit0727jm jiy26jm