Collaborateur/trice administration carrosserie & peinture 80-100% (m/f/d)

En tant que collaborateur/trice administration carrosserie & peinture, vous êtes le pivot administratif central autour de nos ordres de réparation et de sinistres. Vous établissez les calculs de dommages, coordonnez les commandes et les rendez-vous et assurez un traitement professionnel avec les clients, les assurances et les services internes. Grâce à votre talent d'organisation et à votre compréhension du secteur de l'automobile et de la carrosserie, vous veillez à ce que tout fonctionne de manière fiable et efficace en arrière-plan.

Cela ressemble-t-il à votre prochaine étape ? Alors n'attendez plus et rejoignez notre équipe en tant que :

Collaborateur/trice administration carrosserie & peinture 80-100% (m/f/d)

Vos tâches :

• Vous établissez des calculs de dommages et des rectifications de calculs avec les programmes de calcul habituels du secteur et assurez une saisie complète et traçable des travaux de réparation nécessaires
• Vous recevez les commandes internes et externes, les saisissez de manière complète et les planifiez en tenant compte des capacités disponibles et des rendez-vous convenus
• Vous prenez en charge le traitement administratif des sinistres avec les compagnies d'assurance, obtenez les autorisations de réparation et gérez la correspondance nécessaire
• Vous coordonnez les rendez-vous de visite et de réparation avec nos clients et assurez une communication fiable et professionnelle
• Vous comptabilisez les factures fournisseurs, assurez leur enregistrement correct et établissez les factures clients, y compris leur envoi dans les délais
• Pour les commandes terminées, vous contrôlez les pièces de rechange utilisées et assurez leur affectation et leur facturation complètes et correctes
• Vous assurez une documentation complète et traçable de tous les processus de commande, de sinistre, d'assurance et de facturation

Ce que vous apportez :

• Vous possédez une formation commerciale terminée ou une formation technique de base avec une formation complémentaire commerciale et apportez impérativement une expérience professionnelle dans le secteur de l'automobile ou de la carrosserie
• Vous avez de l'expérience dans le calcul et la rectification de calculs de dommages de véhicules et êtes à l'aise avec les programmes de calcul - des connaissances en "SilverDAT" sont un avantage
• Vous êtes versé dans l'utilisation des systèmes habituels du secteur pour la planification d'atelier, le traitement des commandes et la facturation
• Vous possédez une bonne compréhension commerciale et comptable et connaissez les processus dans le domaine des fournisseurs et des clients
• Vous disposez de connaissances sûres en allemand, à l'oral comme à l'écrit, vous êtes orienté client et service et vous vous comportez de manière amicale, engagée et orientée solutions
• Vous possédez un permis de conduire valide de catégorie B et vous vous sentez à l'aise avec différents types de véhicules
• Vous êtes prêt à soutenir ou à remplacer nos conseillers de clientèle si nécessaire – si vous aimez le contact direct avec les clients, vous trouverez chez nous l'espace approprié pour cela

Nous vous offrons :

• Fitness for free : Utilisez notre salle de fitness interne – totalement gratuitement
• Schrauben erlaubt : Notre atelier est également à votre disposition pour votre propre voiture
• Conditions exclusives : Réductions lors de l'achat et de la réparation de voitures
• Nous investissons en vous : Soutien financier pour les formations continues qui nous font progresser ensemble
• Team mit Vibes : Une équipe joyeuse, simple et hyper sympathique
• Hiérarchies horizontales : Communication d'égal à égal, des circuits courts et des portes ouvertes
• Restauration & Snacks : Café, eau, thé gratuits et snacks occasionnels au bureau
• Infrastructure sur le site : Take-away, station-service et restaurant directement sur le site de l'entreprise ainsi qu'une pharmacie d'entreprise et un médecin d'entreprise propres

Êtes-vous prêt à vous investir dans une entreprise familiale et en pleine expansion dans un secteur dynamique ? Voulez-vous relever des défis avec nous et célébrer des succès durables ?

Osez le pas vers un changement personnel et postulez auprès de la von Rotz Gruppe. Nous vous soutenons dans votre parcours et nous réjouissons de votre candidature.

Personne de contact : Floriana Rubin

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