Head of Operations & People / Operative Leitung Gesundheitswesen 80–100 %

Head of Operations \& People / Operative Leitung Gesundheitswesen (m/w/d) 80–100 %
Head of Operations \& People / Operative Leitung Gesundheitswesen (m/w/d) 80–100 %
Standort: Opfikon / Uster (ZH)
Eintritt: Per sofort oder nach Vereinbarung
Für unsere moderne Zahnarztpraxis mit zwei Standorten und rund 20 Mitarbeitenden, Tendenz wachsend, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, welche die operative Leitung unseres Unternehmens übernimmt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team agiert.
Wir suchen ausdrücklich keine klassische Praxismanagerin und keine reine HR\-Fachperson.
Gesucht wird eine starke Persönlichkeit mit Führungsstärke, hoher emotionaler Intelligenz, ausgeprägter Umsetzungskompetenz und der Fähigkeit, Menschen, Prozesse und Organisation erfolgreich weiterzuentwickeln.
Was Sie erwartet
Ein modernes Gesundheitsunternehmen mit klaren Entwicklungs\- und Wachstumsperspektiven
Hoher Gestaltungsspielraum und echte Entscheidungskompetenz
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Verantwortung für rund 20 Mitarbeitende an zwei Standorten mit klarer Wachstumsperspektive
Möglichkeit, die Weiterentwicklung des Unternehmens aktiv mitzugestalten
Möglichkeit, Strukturen, Prozesse und Unternehmenskultur nachhaltig zu prägen
Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
Die Chance, einen wesentlichen Beitrag zum weiteren Wachstum und Erfolg des Unternehmens zu leisten
Ihre Mission
Sie sorgen dafür, dass Prozesse funktionieren, Mitarbeitende erfolgreich geführt werden und Herausforderungen gelöst werden, bevor daraus Probleme entstehen.
Sie erkennen Optimierungspotenziale frühzeitig, entwickeln pragmatische Lösungen und stellen deren konsequente Umsetzung sicher.
Sie führen das operative Tagesgeschäft, schaffen Strukturen und sorgen dafür, dass Verantwortlichkeiten, Fristen und Standards eingehalten werden.
Sie sind die zentrale operative Führungskraft zwischen Geschäftsleitung und Team und sorgen dafür, dass Entscheidungen nicht nur getroffen, sondern auch umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
Operative Unternehmensführung
Analyse, Optimierung und Einführung von Prozessen
Identifikation von Schwachstellen und Entwicklung praxistauglicher Lösungen
Einführung neuer Standards und deren konsequente Umsetzung
Kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Strukturen
Qualitätsmanagement
Sicherstellung der Einhaltung definierter Prozesse
Hohe Präsenz im Betrieb und enge Begleitung der Teams
Kontrolle wichtiger Kennzahlen und operativer Abläufe
Frühzeitiges Erkennen von Risiken, Engpässen und Fehlerquellen
\* Entwicklung pragmatischer Lösungen für operative Herausforderungen
\* Konsequente Nachverfolgung und Kontrolle vereinbarter Massnahmen
Führung und Personal
Operative Führung des gesamten Teams
Regelmässige Einzelgespräche mit Mitarbeitenden
Durchführung fortlaufender Mitarbeitergesprächen
Durchführung von Teamgesprächen Durchführung von Probezeitgesprächen
Durchführung von Feedback\-, Entwicklungs\- und Kritikgesprächen
Konfliktmanagement
Förderung von Potenzialträgern
Unterstützung von Mitarbeitenden in herausfordernden Situationen
Entwicklung von Zielvereinbarungen
Nachverfolgung vereinbarter Massnahmen
Förderung einer positiven, leistungsorientierten und wertschätzenden Teamkultur
Entwicklung einer Unternehmenskultur mit hoher Verbindlichkeit, Eigenverantwortung und gegenseitigem Respekt
Frühzeitiges Erkennen von Konflikten, Spannungen und Motivationsproblemen
Recruiting und Onboarding
Planung und Durchführung des Recruitings
Erstellung und Optimierung von Stellenprofilen
Sichtung von Bewerbungen
Durchführung von Erstinterviews
Referenzprüfungen
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Organisationsentwicklung
Aufbau nachhaltiger Strukturen
Entwicklung klarer Verantwortlichkeiten
Schaffung transparenter Kommunikationswege
Entwicklung von Massnahmen zur Mitarbeiterbindung
Reduktion von Fluktuation
Aufbau einer Unternehmenskultur mit hoher Verbindlichkeit, Verantwortung und Zusammenarbeit
Aktive Mitgestaltung des weiteren Unternehmenswachstums
Ihre Kompetenzen
Sie erhalten weitreichende operative Entscheidungsbefugnisse.
Sie dürfen:
Prozesse definieren, optimieren und verändern
Arbeitsabläufe festlegen
Aufgaben verteilen
Mitarbeitende führen
Teamgespräche durchführen
Mitarbeitergespräche führen
Kritikgespräche führen
Zielvereinbarungen erstellen
Fristen kontrollieren
Recruiting organisieren
Erstinterviews führen
Konflikte bearbeiten
Operative Probleme eigenständig lösen
Sie sind erste Ansprechperson für sämtliche operativen Personalthemen.
Alle laufenden Personalthemen sowie positive und herausfordernde Mitarbeitersituationen werden zunächst über Sie geführt und strukturiert aufgearbeitet.
Strategische Entscheidungen, Einstellungen, Kündigungen, Lohnanpassungen sowie finanzielle Entscheidungen erfolgen in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
Wen wir suchen
Besonders interessant sind Kandidatinnen und Kandidaten mit Erfahrung als:
MVZ\-Leitung
Klinikmanager/in
Standortleiter/in Gesundheitswesen
Operations Manager/in
Praxisleiter/in grösserer Arzt\- oder Zahnarztzentren
Betriebsleiter/in im Gesundheitswesen
Führungskraft aus der Hotellerie mit Verantwortung für grössere Teams
Führungskraft aus einer stark prozessorientierten Dienstleistungsorganisation
Entscheidend ist nicht Ihre ursprüngliche Branche, sondern Ihre Fähigkeit, Menschen zu führen, Prozesse erfolgreich umzusetzen und Organisationen nachhaltig weiterzuentwickeln.
Ihr Profil
Mehrjährige Führungserfahrung
Nachweisbare Erfahrung in der Führung grösserer Teams
hohe emotionale Intelligenz
Erfahrung in Prozessmanagement und Organisationsentwicklung
Nachweisbare Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Veränderungsprozessen
Fähigkeit, Widerstände im Team konstruktiv zu begleiten und Veränderungen nachhaltig zu etablieren
Hohe Verbindlichkeit sowie konsequente Nachverfolgung von vereinbarten Massnahmen
Ausgeprägte Kommunikationsstärke
Ausgeprägtes psychologisches Feingefühl
Sehr gutes Verständnis für unterschiedliche Persönlichkeitstypen und Verhaltensmuster
Fähigkeit, Mitarbeitende individuell, situationsgerecht und zielorientiert zu führen
Gespür für Teamdynamiken sowie die Fähigkeit, leistungsstarke und stabile Teams aufzubauen
Hohe Menschenkenntnis und die Fähigkeit, Mitarbeitende entsprechend ihrer Stärken und Potenziale einzusetzen
Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Analytische Denkweise
Hohe Eigenverantwortung
Hands\-on\-Mentalität
Lösungsorientiertes Handeln
Was uns besonders wichtig ist
Wir suchen keine Person, die Probleme dokumentiert, analysiert und monatelang diskutiert.
Wir suchen eine Person, die Probleme frühzeitig erkennt, direkt Verantwortung übernimmt, pragmatische Lösungen entwickelt und deren Umsetzung konsequent sicherstellt.
Sie handeln lösungsorientiert, entscheidungsfreudig und pragmatisch.
Wenn ein Problem erkannt wird, wird dieses aktiv angegangen und nicht aufgeschoben.
Sie verstehen es, zwischen notwendiger Analyse und schneller Umsetzung zu unterscheiden und treffen Entscheidungen mit gesundem Menschenverstand, hoher Eigenverantwortung und klarem Fokus auf das Wesentliche.
Sie denken unternehmerisch, handeln vorausschauend und schaffen es, Veränderungen nachhaltig im Unternehmen zu verankern.
Sie verstehen nicht nur Prozesse, sondern auch Menschen.
Sie schaffen es, unterschiedliche Persönlichkeiten zu einem leistungsfähigen Team zu formen und gleichzeitig eine Unternehmenskultur zu entwickeln, in der Mitarbeitende gerne arbeiten, Verantwortung übernehmen und klare Erwartungen kennen.
Sie fördern eine Kultur von Verbindlichkeit, Vertrauen, Eigenverantwortung und gegenseitigem Respekt und tragen aktiv dazu bei, die Mitarbeiterzufriedenheit, Mitarbeiterbindung und langfristige Entwicklung des Unternehmens zu stärken.
Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, welche messbaren Veränderungen oder Verbesserungen Sie in einer früheren Führungsfunktion erfolgreich umgesetzt haben.
Dein\-Lachen AG jpide74e833jm jit0728jm jiy26jm