Assistant(e) administratif(ve) (60-100%)

L'Université de Lucerne est une université de sciences humaines moderne, personnelle et dynamique au cœur de la Suisse et de l'Europe. Fidèles à la devise « Moving Human Sciences », nous nous concentrons, avec six facultés et deux académies, sur l'être humain et ses institutions. Notre ambition est de développer l'Université de Lucerne pour en faire un centre de recherche et d'enseignement des sciences humaines tourné vers l'avenir et visible à l'international.

La Faculté des sciences du comportement et de psychologie se concentre sur des projets de recherche innovants qui soutiennent les soins professionnels en Suisse et contribuent au positionnement de Lucerne en tant que site de recherche international pour les sciences humaines. Elle propose actuellement des formations au niveau Bachelor et postgrade et proposera un programme de Master à partir de 2027. La faculté exploite également un lieu de pratique et un laboratoire de sciences du comportement.

Nous recherchons, pour le 1er janvier 2027 ou d'un commun accord, un/une

Assistant(e) administratif(ve) (60-100%)

Domaine d'activité
En tant que point de contact administratif central, vous apportez une contribution importante au bon fonctionnement de notre faculté. Le poste peut être réparti entre plusieurs personnes selon la disponibilité et la qualification. Vos tâches comprennent notamment :

Soutien au décanat :

• Fournir des informations générales ainsi que la gestion de l'adresse e-mail centrale et du numéro de téléphone
• Soutien à l'organisation et à la réalisation d'événements
• Prise en charge de tâches administratives générales et collaboration à divers projets

Soutien aux professeurs :

• Enregistrement et décompte des frais et des factures
• Organisation et planification de voyages
• Soutien administratif lors de la planification et de l'organisation de conférences
• Soutien pour d'autres tâches administratives dans le cadre de l'enseignement et de la recherche

Soutien à la direction de la faculté

• Organisation, préparation et suivi de séances et d'événements (prise de procès-verbal, réservations de salles)
• Soutien à la gestion et à l'administration de la boîte de réception e-mail
• Collaboration à l'administration du personnel et à l'introduction de nouveaux collaborateurs
• Suivi administratif des stagiaires et des chercheurs invités

Exigences

• Formation commerciale ou comparable avec expérience professionnelle, idéalement dans le milieu universitaire
• Maîtrise des outils de travail et de communication modernes
• Allemand sûr dans le style et bonnes connaissances de l'anglais
• Grande capacité de compréhension, méthode de travail autonome et fiable
• Sens de l'organisation, flexibilité et capacité à garder une vue d'ensemble même dans des situations agitées
• Mentalité de service et esprit d'équipe

Nous offrons

• Une activité polyvalente et responsable au sein d'une faculté dynamique
• La collaboration au sein d'une équipe motivée et collégiale
• Un lieu de travail moderne à proximité de la gare
• Horaires de travail flexibles avec possibilité de télétravail pour une partie du temps de travail
• Possibilités de formation continue
• Utilisation du sport universitaire Campus Luzern

Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter Sandra Schneeberger,

Les entretiens d'embauche auront lieu le 16 novembre 2026.

Veuillez postuler en ligne au plus tard le 1er novembre 2026 via le bouton de candidature ci-dessous.

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