Spécialiste GEVER 50 - 70%

Entrée en fonction :

1. janvier 2027

Lieu de travail :

Berne

Comment une administration moderne travaille-t-elle de manière efficace et transparente ? Avec une gestion professionnelle des affaires. Dans ce rôle clé, vous développez GEVER, accompagnez les collaborateurs dans le changement numérique et façonnez durablement l'avenir de nos méthodes de travail.

Vos tâches

• Participer à l'exploitation de la gestion des affaires (assurer le cycle de vie des affaires, créer et entretenir des modèles, effectuer le controlling)
• Soutenir le développement de GEVER au sein de la DIJ (analyser et optimiser les processus, participer à la gestion des versions, accompagner les demandes de modification)
• Responsabiliser la gestion des utilisateurs et des autorisations
• Conseiller et soutenir les utilisateurs du secrétariat général ainsi que les Records Manager/-innenes sur les questions organisationnelles et techniques
• Organiser et réaliser des formations initiales et continues pour les Records Manager/-innen, créer des documents de formation et des outils d'aide
• Assurer la suppléance des responsables GEVER

Votre profil

• Formation commerciale ou spécialiste en information et documentation ou formation équivalente et formation continue spécialisée dans le domaine GEVER / Recordsmanagement
• Idéalement, expérience avec un système de gestion des affaires, aisance dans l'utilisation de systèmes numériques
• Mode de travail indépendant, soigneux et structuré ainsi qu'une compréhension rapide
• Sens élevé du service et plaisir au contact de la clientèle
• Maîtrise de l'allemand (au moins C1), de bonnes connaissances du français sont un avantage

Nous vous offrons

Vous pouvez raisonnablement partir du principe que le canton de Berne est un employeur équitable à tous égards avec de très bonnes conditions d'engagement. À cela s'ajoutent :

• Un domaine de tâches variées avec une marge de manœuvre pour vos propres idées
• Bureau dans la belle vieille ville de Berne
• Offre variée de formation continue interne avec plus de 200 cours
• Possibilité de télétravail

Contact

Curieux ? Votre contact en cas de questions : Irene Geiser-Keller, GEVER Verantwortliche DIJ, 031 633 52 18

La Direction de l'intérieur et de la justice (DIJ) participe à la configuration de différents domaines politiques et contribue, par son large éventail de services, au bon fonctionnement de l'État, de l'économie et de la société. Le secrétariat général est responsable, en tant qu'organe de soutien, du soutien à la direction et de la gestion des ressources de la direction. Cela comprend la prise en charge et le développement de la gestion électronique des affaires pour toute la direction avec plus de 1'500 collaborateurs répartis dans environ 12 offices ou unités différents.

https://www.dij.be.ch/de/start/ueber-uns.html