Assistant de direction au Département de la santé : remplacement de maternité avec perspective à long terme dès septembre 202

Assistant de direction au Département de la santé : remplacement de maternité (80 %) avec perspective à long terme (50-60 %) dès septembre 2027 Notre assistante de direction attend un enfant. C'est pourquoi nous recherchons une personnalité dotée d'une grande capacité d'organisation et orientée vers le service, qui assumera d'abord un taux d'activité plus élevé et exercera la fonction plus tard en jobsharing avec la titulaire du poste. Dans cette fonction de pivot centrale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, mettrez en réseau divers groupes de parties prenantes et veillerez à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses. Assistant de direction au Département de la santé : remplacement de maternité (80 %) avec perspective à long terme (50-60 %) dès septembre 2027 Département : Santé Début de l'activité : 1. novembre 2026 ou d'un commun accord Tâches Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur du Département de la santé, coordonnez diverses demandes et veillez, avec clairvoyance, humour et tact, à ce que tout fonctionne correctement en arrière-plan. Vous soutenez le directeur dans toutes les questions organisationnelles et administratives Vous coordonnez les rendez-vous, les réunions, les voyages et les événements Vous êtes le point de contact central pour les parties prenantes internes et externes Vous triez les demandes et gardez une vue d'ensemble, même face à de nombreux sujets parallèles Vous soutenez les projets et assumez des tâches dans la gestion des contrats ainsi que dans l'entretien du CRM Vous participez aux tâches organisationnelles à l'échelle du département et apportez activement des idées d'amélioration Profil Vous êtes une personnalité de bonne humeur, discrète et orientée vers le service, qui aime le mélange d'organisation, de communication et de coordination. Vous travaillez de manière autonome, faites preuve d'esprit d'initiative et identifiez là où un soutien est nécessaire. De plus, vous disposez de : Formation commerciale de base ou qualification équivalente Plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistanat au niveau du management ou de la direction Haute compétence en organisation et en coordination Très bonnes connaissances des applications Microsoft-365 Bonnes connaissances de l'anglais Plaisir à collaborer avec des personnes très diverses Calme, humour et un sens prononcé du pragmatisme Ce que nous représentons La ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften est, avec plus de 14'000 étudiants et plus de 11'000 participants à la formation continue ainsi qu'environ 3'700 collaborateurs, l'une des plus grandes hautes écoles spécialisées multidisciplinaires de Suisse. Le Département de la santé est le plus grand et le plus renommé centre d'enseignement et de recherche pour l'ergothérapie, les sciences maïeutiques, les soins infirmiers, la physiothérapie et la santé publique. Nous prônons une culture d'entreprise dans laquelle nous encourageons les collaborateurs à prendre des responsabilités et nous empruntons également de nouvelles voies dans l'organisation, et nous sommes certifiés Friendly Workspace depuis 2014. La ZHAW s'engage en faveur d'équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l'égalité, la diversité et l'innovation. Ce que nous offrons Nous offrons des conditions de travail et d'engagement conformes au milieu universitaire et encourageons activement le développement du personnel de nos collaborateurs et de nos cadres. Vous trouverez une description détaillée des avantages sur la page Travailler à la ZHAW. Voici les points essentiels : Contact Responsable Services Support & Projets Recruiting Manager jpidec18a0bjm jit0834jm jiy26jm