Collaborateur/trice commercial/le Réception & Administration 50% (m/f/d)

Pour compléter notre équipe, nous recherchons une personnalité amicale et fiable, responsable d'une réception professionnelle et de la gestion du standard téléphonique, tout en assumant des tâches commerciales et administratives polyvalentes.

Tes tâches

• Responsabilité de l'organisation et de la coordination de toutes les tâches liées à la réception, au standard téléphonique et à l'accueil des visiteurs
• Accueil chaleureux et prise en charge personnelle de nos visiteurs ainsi que gestion professionnelle du standard téléphonique en allemand et en français
• Garantie d'une première impression positive et d'une atmosphère agréable pour nos hôtes, de l'accueil de restauration à la préparation des salles de réunion
• Planification et coordination des processus à la réception ainsi qu'une étroite collaboration avec la partenaire de poste pour assurer un suivi continu
• Organisation et coordination d'événements internes et externes ainsi que soutien lors de leur réalisation
• Traitement autonome du courrier entrant et sortant ainsi que prise en charge d'autres tâches organisationnelles liées à la réception
• Introduction et accompagnement de nos apprentis KV en 1ère année d'apprentissage lors de leur affectation à la réception ainsi que soutien de leur développement dans le quotidien professionnel
• Prise en charge de diverses tâches commerciales, administratives et organisationnelles provenant de différents départements spécialisés
• Garantie de la prise en charge complète du secteur de la réception pendant les périodes de vacances et d'absence, ainsi que la volonté d'augmenter temporairement le taux d'activité durant ces phases

Ce que tu apportes

• Formation commerciale terminée ou comparable, idéalement avec une expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Une personnalité chaleureuse, ouverte et orientée service avec le plaisir de l'interaction avec les gens
• Un talent d'organisation marqué ainsi que la capacité de coordonner les tâches de manière autonome et de fixer des priorités
• Une grande autonomie, un sens des responsabilités et une méthode de travail structurée
• Flexibilité et plaisir pour un domaine d'activité polyvalent avec des tâches et des interlocuteurs différents
• Maîtrise de MS-Office ; une expérience avec proAlpha est un avantage
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que de bonnes connaissances du français pour la gestion du standard téléphonique
• Disponibilité à augmenter temporairement le taux d'activité jusqu'à 100% lors des remplacements durant les vacances

Ce qui t'attend chez nous ...

• Une activité polyvalente avec contact avec les collaborateurs, les hôtes et les partenaires commerciaux
• Un quotidien de travail varié avec un aperçu de différents secteurs de l'entreprise
• Une équipe de collègues et une culture d'entreprise familiale et valorisante avec des processus de décision courts
• De l'espace pour ses propres idées et la possibilité de participer activement à la conception et au développement des processus à la réception et à l'accueil des hôtes
• Des conditions d'engagement modernes

Avons-nous éveillé ton intérêt pour ce poste passionnant et varié ? Alors nous nous réjouissons de te rencontrer bientôt !

Merci d'envoyer ta candidature écrite à : Girsberger AG, Nadine Zürcher, Leiterin Personalwesen, Bernstrasse 78, 4922 Bützberg ou volontiers par mail à

Plus d'informations sur notre entreprise sous

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