Spécialiste en administration

Mittelhäusern et Bern | 80-100% | Votre contribution * Responsabilité de l'administration financière avec un accent sur les processus clients et fournisseurs, la facturation et les questions techniques dans SAP/S/4HANA * Coordination et traitement des processus d'approvisionnement et de commande pour les sites de Mittelhäusern et Bern * Assumer la responsabilité technique et organisationnelle de la réception sur le site de Mittelhäusern * Coordination et garantie de la logistique du courrier, des marchandises et des envois sur le site de Mittelhäusern * Organisation d'événements et coordination des processus administratifs au sein de l'institut * Participation à des projets et à d'autres tâches administratives intersectorielles Ce qui vous rend unique * Formation commerciale de base avec plusieurs années d'expérience professionnelle dans les domaines de la comptabilité, de l'approvisionnement et de l'administration * Formation continue pertinente pour la fonction ou connaissances approfondies de l'utilisateur dans le domaine de la finance, de SAP ou de l'approvisionnement * Très bonnes connaissances de SAP/S/4HANA ainsi qu'une expérience dans la gestion des clients et des fournisseurs * Expérience dans la gestion des achats, des commandes et des fournisseurs ainsi que de fortes capacités d'organisation et de coordination * Bonnes connaissances actives de deux langues officielles et connaissances orales de la langue anglaise ainsi que permis de conduire catégorie B En résumé Vous assumez une fonction polyvalente à l'intersection des finances, de l'approvisionnement, de l'administration et de la logistique. Grâce à votre méthode de travail autonome et soigneuse, vous vous assurez que les processus centraux de nos sites fonctionnent de manière fiable et efficace. Ce que nous offrons * Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien de la population. * Diversité vécue Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes. * En bonne santé sur le lieu de travail Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et mentale. [Tous les avantages](< >) Pour la protection contre les maladies animales virales et les zoonoses L'Institut de virologie et d'immunologie IVI travaille sur des solutions innovantes pour lutter contre les maladies animales virales et les zoonoses et assure le diagnostic en situation de crise. Les maladies animales, les nouvelles maladies animales et les maladies infectieuses pouvant être transmises de l'animal à l'homme (zoonoses) posent de grands défis à la société. Nous travaillons de manière interdisciplinaire dans l'esprit de One Health afin de contribuer durablement à la santé de l'homme et de l'animal. Informations supplémentaires Questions sur le poste Alan Taeggi j4id10448259jm j4it1043jm j4iy26jm