Collaborateur:trice administration et communication (m/f/d)

Collaborateur:trice administration et communication (m/f/d) # 80%-100%, Zürich, durée indéterminée #### print Imprimer La professeure de patrimoine de construction et de conservation des monuments (Prof. Dr. Silke Langenberg) et la professeure de recherche sur les bâtiments et d'histoire de la construction (Prof. Dr. Stefan Holzer) recherchent, dès septembre 2026 ou selon accord, une personne pour des tâches administratives (60%) de l'Institut pour la conservation des monuments et la recherche historique sur les bâtiments (IDB) ainsi que pour le soutien des activités de communication et de médiation à la professeure de patrimoine de construction et de conservation des monuments (20-40%). L'Institut pour la conservation des monuments et la recherche historique sur les bâtiments (IDB) au Departement Architektur (D-ARCH) de l'ETH Zürich se distingue par une équipe internationale, interdisciplinaire et dynamique de chercheur:ses issus des domaines de l'architecture, de l'histoire de l'art et de l'architecture ainsi que de l'ingénierie. À travers divers canaux de communication, l'équipe entretient un dialogue actif avec les parties prenantes scientifiques et publiques, ce qui se reflète dans une multitude de publications scientifiques, de livres, d'événements, de conférences et d'expositions. Compte tenu de la taille croissante de l'équipe, du nombre croissant de projets et d'activités ainsi que de l'intérêt croissant pour une collaboration avec notre institut, nous recherchons une personne pour nous soutenir dans les tâches administratives et de médiation correspondantes. Description du poste ## Responsabilité de l'administration des deux chaires à l'Institut pour la conservation des monuments et la recherche historique sur les bâtiments (60%) Dans cette fonction, vous êtes responsable de l'administration des deux chaires de l'IDB (Prof. Dr. Silke Langenberg et Prof. Dr. Stefan Holzer). Vos tâches comprennent : • Gestion budgétaire et comptabilité, en particulier le traitement des commandes et des notes de frais ainsi que la surveillance des finances • Soutien aux deux chaires dans la gestion du personnel, en particulier lors des processus d'arrivée et de départ • Planification et coordination des rendez-vous, y compris la gestion d'agendas, la prise de rendez-vous et la gestion des invitations d'agenda Soutien des activités de communication et de médiation de la professeure de patrimoine de construction et de conservation des monuments (20-40%) Dans ce domaine de tâches, vous êtes exclusivement employé(e) à la professeure de patrimoine de construction et de conservation des monuments. Vous travaillez en coordination directe avec Prof. Dr. Silke Langenberg. Vos tâches comprennent : • Soutien à la rédaction et à l'édition de contributions pour des revues, des journaux, des publications de livres ainsi que d'autres formats de communication scientifique et publique • Collaboration à la médiation des résultats de recherche auprès du public spécialisé et du grand public • Communication et coordination avec les partenaires et les parties prenantes de la communication scientifique et publique, notamment les musées, les éditeurs et les autorités, entre autres • Entretien du site web et des autres canaux de communication de la professeure • Soutien de l'équipe pour la recherche de fonds tiers Profil ## • Plusieurs années d'expérience dans l'administration, idéalement dans le domaine de l'enseignement supérieur, de la recherche ou de la culture • Expérience dans la gestion financière et du personnel ainsi que dans la manipulation des processus administratifs • Excellentes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit ; la connaissance d'au moins une autre langue nationale (français et/ou italien) est souhaitée • Très bonnes capacités d'expression écrite ainsi qu'une expérience dans la rédaction, l'édition ou la préparation de textes • Excellentes capacités d'organisation et une méthode de travail autonome, structurée et fiable • Plaisir à la coordination de tâches différentes et à la collaboration avec diverses parties prenantes • Intérêt pour la communication scientifique, la conservation des monuments, l'architecture, l'histoire de la construction ou des domaines connexes • Utilisation sûre des applications Office courantes ; une expérience avec les systèmes administratifs et financiers universitaires est un avantage Lieu de travail ## Lieu de travail ## Nous offrons ## • L'équipe de l'Institut de conservation des monuments et de recherche historique sur les bâtiments et du Departement Architektur est composée de chercheurs internationaux, curieux et dynamiques, ouverts à la collaboration et aimant apprendre les uns des autres • Nous travaillons en équipe et nous nous réjouissons d'accueillir un nouveau membre avec qui nous pourrons échanger expériences et connaissances • une offre étendue de formation continue • De nombreux avantages vous attendent, tels que des abonnements de transports publics et le car sharing, une large offre sportive de l'ASVZ, la garde d'enfants ainsi que des prestations de prévoyance attractives • La durabilité est pour nous une valeur centrale - nous travaillons de manière cohérente pour un avenir climatiquement neutre chevron_right Travailler, enseigner et rechercher à l'ETH Zürich La diversité et la durabilité sont importantes pour nous ## En accord avec nos valeurs, l'ETH Zürich soutient une culture inclusive. Nous promouvons l'égalité des chances, apprécions la diversité et entretenons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous les collaborateurs et étudiants sont respectés. Sur notre site web concernant l'égalité des chances et la diversité, vous découvrirez comment nous garantissons un environnement équitable et ouvert dans lequel chacun peut se développer et s'épanouir. La durabilité est pour nous une valeur centrale - nous travaillons de manière cohérente pour un avenir climatiqueme