Assistant de Maison

OBJECTIF DU POSTE La fonction principale de ce poste est d'être une présence adulte dans la Maison et de partager la responsabilité de la protection, du bien-être et de la sécurité des étudiants en aidant les Houseparents (HPs) et leur équipe dans la supervision du bien-être des étudiants et de leur « House », le bâtiment physique dans lequel ils vivent. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS CLÉS Le poste peut impliquer tout ou partie des spécifications suivantes. Avant tout, on attend une personne généreuse de son temps et réactive aux besoins des étudiants. La liste n'est ni définitive ni exhaustive et l'éventail des tâches comprendra de nombreux incidents et situations non mentionnés, mais qui nécessitent de faire preuve d'initiative et de bon sens. Le poste requiert quelqu'un qui aime et comprend les jeunes et qui est capable de faire preuve de bon sens. La personne doit posséder de bonnes compétences relationnelles avec les jeunes ainsi qu'avec leurs parents et tuteurs en étant : à l'écoute, flexible dans sa vision, fiable, chaleureuse et amicale dans son tempérament, avec une sensibilité suffisante pour faire preuve de tact et de diplomatie. Un sens de l'humour et un tempérament calme pour gérer toutes les situations de manière coopérative et sensible sont également fondamentaux pour exercer ce métier efficacement. La nature du travail exige une bonne condition physique et un bon niveau d'endurance. Il est entendu que chaque House peut avoir une structure de travail légèrement différente, selon les circonstances particulières, les forces et les compétences des titulaires du poste. Le rôle variera selon que l'Assistant de Maison travaille dans une maison de juniors ou de seniors. Du lundi au vendredi, les heures de travail habituelles sont de 07:00 à 12:00 quatre jours par semaine et de 07:00 à 13:30 un jour par semaine. Le jour de fin de service tardive est déterminé par les contraintes d'emploi du temps du Houseparent. Il peut toutefois y avoir un besoin de flexibilité des horaires de travail par moments, en fonction des engagements des autres membres clés de l'équipe de la maison. Le titulaire du poste devra : Être une présence adulte pendant les heures convenues et assurer la couverture des urgences. Assurer les soins physiques et émotionnels ainsi que la sécurité des étudiants. Travailler avec le HP, le RAHP (Residential Assistant Houseparent) et les autres membres du personnel de la Maison pour assurer le bon fonctionnement de celle-ci. Assurer la liaison avec le Health Centre, le Estates Department, le personnel de la blanchisserie et de nettoyage pour s'assurer que les étudiants sont soignés et que la Maison est maintenue en bon état au quotidien. Les tâches générales dans la Maison comprendront : Le suivi de l'assiduité et des retards des étudiants. La vérification de la propreté générale des chambres et la liaison avec le personnel de nettoyage de la Maison. Aider à s'assurer que les étudiants portent l'uniforme correct et la tenue d'EPS/Sport/Expédition et assurer la liaison avec le personnel de la blanchisserie. Aider à l'administration générale de la Maison, y compris la compilation des listes de la Maison et d'autres documents administratifs. Répondre aux e-mails, appels téléphoniques et messages et superviser tout visiteur de la Maison. Communiquer avec le HP et le RAHP sur les questions relatives aux étudiants et à la Maison, avec des passages de consignes (handovers) dûment complétés, et aider à s'assurer que les tableaux d'affichage sont à jour. Participer aux formations et aux réunions de soutien selon les besoins. Maintenir l'armoire à pharmacie et les dossiers médicaux conformément aux directives du Health Centre. Superviser et tenir les registres des étudiants prenant des médicaments. Tous les médicaments prescrits doivent être administrés aux étudiants à l'heure, conformément aux horaires de prescription. Exemple de routine quotidienne en Maison 07:00 Routine de réveil, petit-déjeuner, évaluation des éventuels étudiants malades, administration des médicaments. 07:50 Tous les étudiants aptes à l'école ont quitté la Maison, assiduité et médicaments enregistrés. 08:00-10:15 Liaison avec le HP ou le RAHP, le Health Centre, les Studies, l'EPS et le Sport selon les besoins et vérification des chambres. 10:15-10:45 Suivi des étudiants pendant la pause du matin. 11:45-12:00 Passage de consigne (Handover) : l'HA au RAHP ou au HP Protection (Safeguarding) Il est important que le titulaire du poste soit toujours conscient des directives de protection (Safeguarding) de l'école et du code de prudence du personnel (Staff Prudence code), en maintenant une relation professionnelle appropriée avec les étudiants, caractérisée par des relations de travail et de soin efficaces. Effectuer toute autre tâche qui pourrait être raisonnablement exigée par le Directeur de l'Internat pour aider au bon fonctionnement de l'équipe. Comprendre et mettre en œuvre toutes les politiques et procédures de l'école, en particulier celles relatives à la protection des enfants et des jeunes. Comprendre les principes directeurs de l'école et défendre l'éthos de l'école en tout temps. Aiglon s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Tous les candidats présélectionnés feront l'objet d'une vérification de protection de l'enfance appropriée au poste.