Secrétaire administratif*ve 90 - 100 %

En tant que plus grande université de Suisse, l'Université de Zürich offre une multitude de postes attractifs dans différents départements et domaines professionnels. Avec environ 10'000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l'université offre un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l'enseignement. Mettez votre talent et vos compétences à notre service. Apprenez-en plus sur l'UZH en tant qu'employeur ! ### Tâches Tâches administratives et de secrétariat générales : • Correspondance et coordination de rendez-vous en allemand ou en anglais • Accueil téléphonique, réception des visiteurs, traitement du courrier • Accueil et suivi des fournisseurs • Attribution des autorisations d'accès, organisation des salles et des postes de travail, délégué/e télécom • Soutien à l'organisation et à la réalisation d'événements, de réunions, de conférences et de voyages • Gestion du matériel et commandes • Gestion de divers portails, mise à jour de bases de données, entretien du site web Finances : • Imputation de factures, création de factures clients, reclassements, décomptes de frais et de cartes de crédit HR : • Soutien à la gestion RH : traitement des entrées et sorties, préparation de formulaires (par ex. pour les entretiens avec les collaborateurs) • Soutien aux processus de recrutement • Gestion du portail d'emploi IT : • Soutien à la coordination IT Profil • Formation commerciale de base ou formation équivalente • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire, de préférence dans le milieu universitaire • Allemand maîtrisé, très bonnes connaissances en anglais • Bonnes connaissances en informatique • Méthode de travail autonome et fiable • Personnalité orientée vers le service et responsable